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A Tabela de Temporalidade é o instrumento de destinação
no qual constam todos os documentos existentes na
instituição, determinando os respectivos prazos de guarda
no arquivo corrente e intermediário e definindo quanto à
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Para o processo de avaliação de documentos de arquivo
dois fatores são fundamentais. São eles:
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A classificação é uma representação da realidade e
persegue um fim, um objetivo ou uma finalidade que no caso
dos arquivos é a
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Os atributos permanentes da classificação que garantem
aos documentos a característica de documento de arquivo
e recuperam a sua organicidade são:
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A atribuição de um assunto a uma imagem fotográfica,
quando feita sem o conhecimento dos motivos de sua
produção, provavelmente será embasada em critérios não
padronizados, com alta probabilidade de produzir um
resultado questionável, tais como:
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Em uma abordagem funcional, o documento será
classificado de acordo com a razão de sua existência.
Assim, a fundamentação está
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A diplomática aplicada aos documentos eletrônicos
apresenta mais problemas devido à forma como são
produzidos e transmitidos, do que os documentos em
suporte papel no que se refere à
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O objeto da Diplomática é a configuração interna do
documento, o estudo jurídico de suas partes e dos seus
caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto
da Tipologia Documental, além disso, é estudá-lo como
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Os órgãos do Poder Judiciário poderão estabelecer
convênios com órgãos ou entidades de caráter histórico,
cultural, social e universitário para auxílio nas atividades de
gestão documental, sob coordenação e supervisão das
CPADs e das unidades de Gestão Documental existentes
nos tribunais. Esses convênios
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O Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário
orienta que a organização que almeja buscar solução
duradoura para dificuldades com a informação deve basearse em programa de três fases, centrado na missão
organizacional e em sua política de gestão da informação.
A primeira fase compreende
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