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Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição compreende todas as atividades exigidas para a preparação de instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes, relativos ao programa descritivo em arquivos.
Os instrumentos de busca nos arquivos intermediários resumem-se aos catálogos e inventários.
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Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição compreende todas as atividades exigidas para a preparação de instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes, relativos ao programa descritivo em arquivos.
A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, em que seu equivalente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação, que acabam por servir de referência para a recuperação da informação.
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Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.
A teoria de fundos, como embasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, teve início nos Estados Unidos da América, com a aplicação do conceito de archive groups.
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Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.
Para que os documentos venham a constituir um fundo, é preciso que a entidade acumuladora seja administrativa e juridicamente consolidada.
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Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.
Quando as divisões de um fundo correspondem às divisões funcionais do organismo produtor, essas divisões não devem ser tomadas como base para a classificação arquivística.
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Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.
A organização do fundo de arquivo deve ser feita a partir da análise da proveniência, da história da entidade, das origens funcionais, do conteúdo e dos tipos de material.
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Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.
O órgão público que mudou de nome, mesmo que suas atribuições permaneçam sem alteração, produzirá um novo fundo de arquivo.
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Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos de um órgão público extinto formam, até a data da extinção, um fundo fechado, com data inicial e final.
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Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.
Para produzir um fundo de arquivo o órgão não precisa ter um chefe com poder de decisão.
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Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, não podendo seus componentes ser separados, para constituir outros agrupamentos aleatoriamente.
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