Para selecionar as opções de armazenamento no caso dos documentos digitais que podem envolver armazenamento on-line (acesso imediato) ou off-line, nas chamadas “mídias removíveis” de armazenamento (disco óptico, fita magnética) em diferentes graus de disponibilidade e velocidade, o que deve ser levado em consideração é:

Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa um tipo documental é:

Segundo o Conselho Nacional de Justiça, os documentos de guarda permanente, após digitalizados, devem ser:

Os arquivos estaduais do Poder Judiciário, por intermédio de seus órgãos centrais, passam a integrar:

Considere os três exemplos de documentos a seguir:

I – afastamento para servir como jurado em 2008;
II – tabela de Remuneração de Cargos e Funções de 2003;
III – exame periódico de saúde de 2008.

Eles deverão ser, respectivamente:

O diagnóstico da situação documental antecede qualquer uma das funções arquivísticas. O diagnóstico deve incluir a quantificação da documentação, expressa de acordo com regras aceitas universalmente. Ao encontrar um acervo de documentos textuais armazenado em caixas de transferências, dispostas em estantes de aço, o arquivista deverá quantificá-lo em:

Considere os seguintes itens:

I – Antônio Castanheira Silvino Junior
II – Álvaro Carvalho da Silva
III – Pedro de Carvalho Silvino Filho
IV – Maria Agostinho Silvério
V – Marina Antunes da Silva

Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético, a sequência correta é:

Utilizando-se o método geográfico por estado, o primeiro item na ordenação seria:

O arquivista deve influenciar na criação dos documentos. Para que tenham mais resistência ao manuseio, as capas dos processos devem conter fibra:

A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assustadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao usuário, o arquivista deve elaborar: