Termos livres, em indexação, são aqueles que, extraídos do próprio documento, não dispensam a consulta ao vocabulário controlado ou ao thesaurus.

Os documentos selecionados para inclusão na base de dados são descritos pela catalogação, pela indexação e pelo resumo.

O propósito principal da elaboração de índices e resumos, em indexação, é construir representações de documentos em uma forma que se preste à sua inclusão em algum tipo de base de dados.

Para fins de catalogação, os recursos eletrônicos podem ser tratados de duas maneiras, dependendo do tipo de acesso. O acesso direto se dá sem a utilização de suporte físico, usando-se somente um dispositivo de entrada/saída.

Gravação de vídeo é o registro de imagens visuais, geralmente em movimento e acompanhadas de som, destinado a ser usado por intermédio de um equipamento televisivo.

Para a descrição catalográfica, as fontes principais de informação para fita cassete são o contêiner e a etiqueta.

Na fita cassete, os intérpretes de música clássica ou erudita não são registrados em nota e, sim, na indicação de responsabilidade, na primeira área de descrição.

O ponto é utilizado para separar diferentes elementos da paginação, bem como diferentes elementos de outros detalhes físicos ou ilustrações.

Os dois-pontos separam elementos de uma mesma área e em várias áreas da descrição, como na área do título e da indicação de responsabilidade, na área da publicação, distribuição, descrição física, série e, eventualmente, na área de notas e na área do número normalizado.

A barra inclinada sempre precede a primeira indicação de responsabilidade, em qualquer área em que for utilizada.