No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.

De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfico e sonoro.

O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.

Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.

Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.

De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.

Na estrutura por mercado, a tendência é serem desperdiçados mais recursos do que na estrutura funcional.

As organizações insistem em adotar a estrutura matricial, especialmente porque ela favorece a interligação entre áreas da organização e mantém a unidade de comando.