A documentação é o processo de criação, coleta, organização, armazenamento e disseminação de documentos e informações.

Do ponto de vista do tempo, o planejamento pode ser de longo, médio e curto prazo. O planejamento de longo prazo estabelece a ligação entre os grandes objetivos e diretrizes da instituição e os procedimentos do planejamento a curto prazo.

Instituições públicas como a Câmara dos Deputados, o Superior Tribunal Militar e o Ministério da Saúde são consideradas fontes de informação jurídica.

A responsabilidade pela revisão mencionada em uma edição é transcrita depois da indicação da edição e de suas indicações de responsabilidade.

Em bibliotecas especializadas, a atividade de planejamento frequentemente ocorre no nível operacional, uma vez que o planejamento estratégico e o tático constituem prerrogativa dos níveis de direção da instituição a que pertencem.

Estudo de usuários pode ser entendido como uma sondagem de quem diz o que para alguém por meio de que meios e com que efeito. Nesse entendimento, os termos quem, o que, alguém, meios e efeito referem-se, respectivamente, aos serviços de informação, informação, usuários, canais e impacto do uso da informação.

A atividade de seleção, em uma biblioteca especializada, tem como ponto primordial a correspondência entre o material que será selecionado e os objetivos da instituição mantenedora da biblioteca. Por essa razão, a escolha de materiais passa de seletiva a exaustiva.

Um catálogo sistemático traria os números de classificação à esquerda da ficha e, no canto direito, a notação de autor encimado pelo número de chamada.

Em um catálogo de títulos, a ordenação seria iniciada pela ficha que contém a série de I, a ficha que contém série de III e, em seguida, as fichas que contêm os títulos de II, III e I.

A OCLC oferece o serviço de conversão retrospectiva que inclui a eliminação de registros duplicados dos arquivos e incorporação de dados locais nos registros convertidos, se for o caso.