O custo de mercadorias vendidas deve ser registrado pelo valor de R$ 60.000,00, no caso de venda de um item de estoque por R$ 100.000,00 que tiver sido adquirido pelo preço bruto de R$ 60.000,00, sem impostos, com desconto de 10% (R$ 6.000,00) para pagamento à vista.

O registro de uma despesa de materiais de escritório adquiridos deve ser feito a débito da conta própria de despesa e a crédito ou de uma conta de passivo ou das disponibilidades.

Nas empresas industriais, é comum haver incidência do IPI nas saídas de vendas, cujo valor é incluído entre as receitas brutas de vendas.

Nas empresas comerciais, é comum haver incidência de ICMS — imposto estadual — sobre as saídas de vendas, caso em que o ICMS das mercadorias adquiridas é considerado como custo das mercadorias estocadas e vendidas.

Nas empresas de prestação de serviços, é comum ocorrer incidência de ISS — imposto municipal — sobre as receitas, que é registrado como despesa, conforme se torne devido.

Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser distribuído à unidade requisitante sem a respectiva carga, que se efetiva com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatário, ressalvados aqueles de pequeno valor econômico, que deverão apenas ser relacionados.

A inservibilidade ocorre quando o patrimônio efetua a baixa dos bens sucateados, de acordo com informação contida no processo da comissão de desfazimento de bens. Nesse caso, os bens podem ser abandonados ou inutilizados, emitindo-se os respectivos termos de justificativa de abandono ou de inutilização, que serão assinados também pelo administrador.

Nos inventários destinados a atender as exigências do órgão fiscalizador (sistema de controle interno), os bens móveis (material de consumo, equipamentos, material permanente e semoventes) serão agrupados segundo as categorias patrimoniais constantes do plano de contas único.

Inventário inicial é aquele destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de toda unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício, sendo constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício.

A supervisão e o controle da distribuição racional do material requisitado é de competência do departamento de administração ou de unidade equivalente, devendo obedecer aos critérios de consumo médio de cada setor da unidade, com a finalidade de evitar, sempre que possível, a demanda reprimida e a conseqüente ruptura de estoque.