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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
Método numérico simples cronológico ou método dígitoterminal
corresponde à atribuição de um número a cada
correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de
entrada ou registro, sem preocupação com a ordenação
alfabética.Provas
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem
alfabética do prenome, desta forma, na hipótese apresentada,
o correto seria arquivar Lobos, João Villa e depois Lobos,
Otávio Villa.Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
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Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Repertório é o instrumento de pesquisa no qual são descritos,
pormenorizadamente, documentos previamente selecionados,
pertencentes a um ou mais fundos, e que pode ser elaborado
segundo critério temático, cronológico, onomástico ou
geográfico.Provas
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Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois
Marcelo da Câmara, pois os artigos e preposições como o
"de" e o "da" não são considerados no momento de
classificar o artigo pelo método alfabético.Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
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Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
Onde aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a
classificação será na seguinte ordem: primeiro Santos,
J. pois a inicial abreviada terá preferência às demais,
independente de qual seja o nome abreviado; em segundo,
Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
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Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes
da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações
variáveis, contendo registros de imagens não estáticas.Provas
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A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Unidade de arquivamento é a menor unidade arquivística
materialmente indivisível.Provas
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A gestão de documentos compreende um conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes a produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em
fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao
recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto,
julgue os itens que seguem.
A produção de documentos corresponde ao momento da
elaboração dos documentos em decorrência das atividades de
um órgão ou setor.Provas
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Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
No que concerne à classificação dos orientais, primeiro vem
Li Yutang e depois Yoshi Matsue.Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.
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A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Dossiê é uma unidade de arquivamento, formada por
documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou
pessoa.Provas
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