A opção pelo uso da microfilmagem dos documentos de um acervo deve ser considerada, sobretudo, no que se refere ao exame dos custos e(ou) economia decorrentes de sua implantação.

A microfilmagem pode ser realizada em documentos de qualquer espécie ou em qualquer suporte.

As atividades de protocolo constituem parte da gestão de documentos.

O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e classificar a correspondência recebida, devendo apenas registrá-la e encaminhá-la para o setor de destinação.

As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.

Recebimento e distribuição de correspondências particulares não são atribuições do setor de protocolo.

De acordo com a gestão de documentos, constitui tarefa do arquivista opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos a serem utilizados na organização onde ele desempenha suas atividades.

A atividades de expedição ocorrem na fase de destinação de documentos.

Na fase da destinação de um programa de gestão de documentos, ocorre a avaliação dos documentos.

A gestão de documentos institucionalizou-se, no Brasil, a partir de 1991, por meio da lei que aborda o tratamento de documentos públicos, visto que o tratamento dos documentos privados é regido por legislação aprovada no âmbito de cada instituição financiadora do acervo.