A caracterização de uma linguagem documentária como aberta ou fechada leva em consideração a possibilidade de combinação de cabeçalhos simples para formar assuntos compostos.

Considerando a quantidade de documentos e a necessidade de recuperação de documentos úteis, os índices elaborados a partir dos títulos dos documentos são mais adequados aos serviços de notificação corrente do que à pesquisa retrospectiva.

Os índices do tipo KWIC (key-word in context) são vantajosos por não exigirem esforço intelectual na indexação dos documentos, no entanto, apresentam a desvantagem de reduzirem o índice de revocação do sistema de recuperação.

Ao utilizar uma linguagem pré-coordenada do tipo enumerativa, o índice do catálogo contemplará as mesmas entradas do índice da linguagem, uma vez que os termos já se encontram previamente combinados para formar os cabeçalhos compostos.

Quando a forma do nome pessoal varia em diferentes manifestações, a escolha do ponto de acesso deve levar em conta aquele que consta na fonte principal de informação.

No caso de um catálogo de biblioteca brasileira incluir constituições de diferentes países, a indicação do título uniforme deve ser feita no idioma da jurisdição da constituição.

Na área de notas, deve-se indicar a fonte do título principal tanto para os documentos impressos quanto para os eletrônicos.

A designação geral do material é um elemento útil no caso de buscas em catálogos em linha, para indicar materiais que compreendem o mesmo ou quase o mesmo conteúdo em diferentes tipos de suportes.

A NBR 10518:2005 estabelece requisitos para a elaboração e organização de guias de unidades informacionais e determina a ordem de apresentação das sessões principais e subdivisões desses guias.

A NBR 6034:2004, para apresentação de índice, aplica-se aos índices impressos e automatizados.