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Com relação à redação de documentos oficiais, é CORRETO afirmar que:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é:
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Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.
Dentre as afirmativas abaixo, marque a alternativa CORRETA:
I. Quanto ao gênero os documentos podem ser iconográficos, em que a informação esteja em forma de imagem estática.
II. Quanto à natureza os documentos podem ser ostensivos quando a divulgação prejudica a administração.
III. São classificados como arquivos correntes aqueles constituídos de documentos em curso ou freqüentemente consultados.
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Os documentos, quanto à natureza do assunto, podem ser classificados em ostensivos e sigilosos. São quatro os graus de sigilo: ultrassecreto, secreto, confidencial e reservado.
Marque a alteranativa que apresenta o conceito CORRETO de documento confidencial:
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A arquivologia adota a chamada Teoria das três idades para classificar os estágios ou fases pelas quais passam o documento dentro de uma instituição.
Diante disso, marque a alternativa que apresenta de maneira CORRETA as três fases do arquivo:
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Automação de escritório é uma prática que está relacionada diretamente com o volume das informações escritas de uma determinada empresa (Guimarães, Marcio Eustaquio, o livro azul da secretária moderna).
Com o avanço da tecnologia, marque a alternativa que apresenta equipamentos e recursos mais utilizados nos dias atuais para a realização de atividades diárias com maior agilidade e eficácia:
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Os eventos são apresentados sob diversos tipos ou modalidades de acordo com sua natureza, fato gerador, objetivos, qualificação ou nível dos participantes, amplitude, área, local etc (Zanella, Luis. Manual de organização de eventos).
Diante disso, marque a alternativa CORRETA quanto à classificação dos tipos de eventos abaixo apresentados:
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Sobre Ética e a Profissão de Secretariado Executivo, marque a alternativa CORRETA:
I. A ética do profissional de Secretariado Executivo deve ir além da confidencialidade das informações que lhe são transmitidas.
II. A ética do profissional de Secretariado Executivo inclui considerar a profissão como um fim para a realização profissional.
III. A ética do profissional de Secretariado Executivo também se reflete em sua aceitação das resoluções aprovadas pela entidade de classe.
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Constituem-se Dever Fundamental do(a) Secretário(a), EXCETO:
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Ainda em relação ao Código de Ética, quanto aos Direitos do(a) Secretário(a), marque a alternativa CORRETA:
I. Defender a integridade moral e social da profissão, denunciando às entidades da categoria qualquer tipo de alusão desmoralizadora.
II. Direcionar seu comportamento profissional a bem da verdade, da moral e da ética.
III. Participar de entidades representativas da categoria.
IV. Considerar a profissão como um fim para a realização profissional.
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