Julgue o item a seguir:

O cocktail, muito empregado nas empresas, é um evento de grande flexibilidade em termos de tamanho e de público-alvo e caracteriza-se por festejar um acontecimento sem grande transcendência.

Julgue o item a seguir:

O brunch é um tipo de evento criado nos Estados Unidos e adotado, com sucesso, no Brasil, que se caracteriza por ser um café da manhã, servido em estilo buffet, com o objetivo de apresentar e vender uma ideia ou um programa a um determinado grupo de pessoas.

Com a globalização, o Secretário assumiu um novo perfil profissional, agregando várias atribuições, como planejamento e organização de eventos. Conhecer o mundo do cerimonial é o primeiro passo para o fortalecimento de relações oficiais e sociais.

Sobre o cerimonial, julgue o item a seguir:

Apresenta uma tipificação própria, podendo ser classificado como aberto ou fechado.

Com a globalização, o Secretário assumiu um novo perfil profissional, agregando várias atribuições, como planejamento e organização de eventos. Conhecer o mundo do cerimonial é o primeiro passo para o fortalecimento de relações oficiais e sociais.

Sobre o cerimonial, julgue o item a seguir:

Constitui o cerne do planejamento juntamente com o protocolo, a organização e a realização de um evento.

O Secretário atua com competência comportamental. Em relação à etiqueta empresarial, quando houver a necessidade de apresentar pessoas, deve-se seguir as regras estabelecidas.

Sobre a apresentação, julgue o item a seguir:

As senhoras devem sempre ser apresentadas aos homens e aqueles que ocupam cargos de maior destaque devem ser apresentados aos que exercem funções inferiores.

O Secretário atua com competência comportamental. Em relação à etiqueta empresarial, quando houver a necessidade de apresentar pessoas, deve-se seguir as regras estabelecidas.

Sobre a apresentação, julgue o item a seguir:

As pessoas devem ser apresentadas apenas pelo nome e sobrenome, sendo desnecessário que se mencione o seu cargo.

A organização é a parte mais complexa do processo de preparação e montagem de um evento, exigindo condições de comando do Secretário Executivo, no sentido de coordenar e controlar todas as suas etapas. Cada evento tem sua peculiaridade, cabendo ajustá-la aos meios disponíveis para sua implantação.

Assim, para que essa organização funcione bem, o Secretário deve considerar os seguintes princípios.

Julgue o item a seguir:

Definição de proposta orçamentária e dos apoios necessários.

A organização é a parte mais complexa do processo de preparação e montagem de um evento, exigindo condições de comando do Secretário Executivo, no sentido de coordenar e controlar todas as suas etapas. Cada evento tem sua peculiaridade, cabendo ajustá-la aos meios disponíveis para sua implantação.

Assim, para que essa organização funcione bem, o Secretário deve considerar os seguintes princípios.

Julgue o item a seguir:

Definição de objetivos, escolha e seleção de públicos.

Julgue o item a seguir:

O mercado está exigindo um novo perfil de Secretário e, por essa razão, são avaliados aspectos relacionados à vocação profissional, experiência, referências profissionais, saúde física e mental, disponibilidade de horário, aprimoramento por meio de cursos, cultura, empatia e maturidade.

Assim sendo, ser flexível e desenvolver a capacidade de negociação são qualidades pessoais essenciais a esse profissional.

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O uso adequado do aparelho telefônico, que é uma habilidade indispensável ao Secretário, envolve o conhecimento de princípios básicos, como cortesia, tranquilidade e modulação da voz, pois o uso do telefone equivale a um percentual de 70 a 90% da comunicação oral mantida com os clientes internos e externos da empresa.