O acesso a dados em discos rígidos é tipicamente muito mais rápido do que o acesso a dados em memória RAM de um computador. Por isso, discos rígidos possuem maior capacidade de armazenamento (em bytes).

Um teclado com conexão USB somente pode ser conectado em uma porta USB específica para teclados, enquanto que um mouse USB somente pode ser conectado em uma porta USB específica para mouses.

A CPU é o componente da arquitetura de um microcomputador convencional que executa as operações contidas nos programas.

A Lei Federal nº 8.159, de 08/01/1991, define Gestão de Documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento, em fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.

As principais finalidades do arquivo são servir à administração que o criou, no decorrer das atividades do órgão, e servir de base para o conhecimento da história.

Para gerir os documentos de arquivos, os arquivistas tomam como base a “Teoria das Três Idades”, que determina três idades para os documentos, dispostos nos arquivos corrente, intermediário e morto.

Uma das obrigações do arquivista é avaliar os documentos, para proceder sua destinação, ou seja, sua eliminação ou guarda permanente, e, para tanto, é usada a tabela de equivalência, que o orienta nessa importante tarefa.

Entre os métodos básicos de arquivamento, está o método de assunto que, por sua vez, pode ser enciclopédico, dicionário e simples.

O método numérico de arquivamento é indireto, por utilizar um índice alfabético remissivo para recuperação da informação desejada.

Na regra de alfabetação de entrada de nomes de pessoas físicas com sobrenome composto de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen, deve-se considerar o adjetivo ou nome após o hífen para o arquivamento, a exemplo de Camilo Castelo Branco – Arquivar: BRANCO, Camilo Castelo.