Sobre as características de um Arquivo Permanente, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Arquivo Permanente também pode ser chamado de arquivo histórico.

Considerando o decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

O reconhecimento de firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem, e os traslados e certidões originais de microfilmes é dispensável.

Considerando o decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos permanentemente, ignorando os prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.

Considerando o decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

A microfilmagem, de qualquer espécie, poderá ser feita em filme reutilizado, dentro de um período de 5 anos, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

Considerando o decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

A microfilmagem abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da Administração indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, e os documentos, particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas.

Considerando o decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

A microfilmagem está diretamente ligada à área de conservação e reprografia de uma instituição.

A respeito da avaliação e destinação de documentos de arquivo, o uso da Tabela de Temporalidade, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, é considerado essencial. A partir dessas considerações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

A entrada de documentos em um arquivo e seu respectivo registro, o protocolo, é uma atividade pertinente do controle arquivístico, independente do ciclo vital que se encontra o documento.

A respeito da avaliação e destinação de documentos de arquivo, o uso da Tabela de Temporalidade, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, é considerado essencial. A partir dessas considerações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Ao utiliza-se o termo arquivístico “recolhimento”, infere-se que os documentos em questão estão sendo destinados ao arquivo permanente.

A respeito da avaliação e destinação de documentos de arquivo, o uso da Tabela de Temporalidade, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, é considerado essencial. A partir dessas considerações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

O prazo de retenção é destinado a regulamentar o tempo de permanência de documentos históricos em instituições, conforme previsto por ata interna institucional.

A respeito da avaliação e destinação de documentos de arquivo, o uso da Tabela de Temporalidade, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, é considerado essencial. A partir dessas considerações, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.

Os prazos de guarda referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender, exclusivamente, às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos.