Questões do Concurso UFC

1263576 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Auxiliar Administrativo
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Atividades do Arquivo PermanenteEmpréstimo e Consulta
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente. Do cuidado dispensado a cada uma delas, depende o bom atendimento ao usuário. Assinale a opção correta sobre uma das fases:

A

Inspeção – retirada do documento para fornecimento de informações.

B

Consulta – inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida.

C

Análise – determinação sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias.

D

Arquivamento – disposição dos documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação em escaninhos classificados.

E

Ordenação – procedimento da leitura do último despacho verificando se de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina pré-estabelecida.

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1263575 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Auxiliar Administrativo
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Assinale a conceituação correta de arquivos públicos.

A

São entidades destinadas a divulgar obras de arte relevantes de caráter histórico.

B

São espaços sociais destinados a conservação restrita de documentos apenas do setor público.

C

Parte de materiais protegidos e divulgados pelos serviços públicos, municipais, estaduais e federais.

D

São Instituições Públicas incumbidas da reprodução de documentos produzidos apenas pelo poder público.

E

Conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos no âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

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1263574 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Auxiliar Administrativo
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Algumas prefeituras municipais preservam documentos referentes a sua fundação. Alunos pesquisadores, de um Curso de História consultaram tais documentos. Esses documentos são considerados como de uso:

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1263568 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Auxiliar Administrativo
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Aspectos Básicos

Assinale a opção correta sobre o conceito de arquivo.

A

Conjunto de papéis produzidos e acumulados exclusivamente por uma entidade coletiva, pessoa ou família, dependente da natureza dos suportes.

B

Conjunto de documentos recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de sua importância, destinado a guarda, preservação e utilização da informação.

C

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, em decorrência de sua importância, bem como por pessoa física, observada a qualidade da informação ou natureza dos documentos.

D

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

E

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por entidades governamentais e não governamentais ou pessoas físicas independente do desempenho de uma atividade com a finalidade de preservação da informação, assegurada a qualidade desta.

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1263529 Ano: 2016
Disciplina: Gestão de Pessoas
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Auxiliar Administrativo
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Visão Geral da área de RH na organização
O papel da Área de Recursos Humanos

A Gestão de pessoas visa a cooperação de pessoas que atuam nas organizações para o alcance dos objetivos tanto organizacionais quanto individuais. Abrange um leque amplo de atividades inter-relacionadas e agrupadas em categorias amplas designadas como sistemas. Assinale o sistema que contempla, dentre outras, as atividades de benefícios, carreiras, higiene e segurança no trabalho e relações com sindicatos.

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1263528 Ano: 2016
Disciplina: Gestão de Pessoas
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Auxiliar Administrativo
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Gestão Participativa e Trabalho em Equipe

Os especialistas diferenciam as características de grupos e equipes. Defina corretamente as representativas de grupos.

A

Tem forte liderança designada; executa reuniões eficientes.

B

Discute, decide e delega trabalho aos indivíduos; gera trabalhos coletivos.

C

Responsabilidade final individual e mútua; discussão compartilhada do trabalho.

D

Executa reuniões eficientes; as reuniões encorajam discussão aberta e solução de problemas.

E

Os propósitos são idênticos para o grupo e para a organização; eficácia medida diretamente ao avaliar o trabalho coletivo.

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1263527 Ano: 2016
Disciplina: Gestão de Pessoas
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Conflitos

Os conflitos se referem a interação antagonista em que uma parte tenta bloquear as intenções ou metas da outra. Vários fatores podem fazer com que as pessoas se engajem em conflito. Aponte a opção correta com relação aos fatores.

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1263526 Ano: 2016
Disciplina: Gestão de Pessoas
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Auxiliar Administrativo
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Aplicando Pessoas
Controle e Avaliação

A avaliação de desempenho objetiva, dentre outros aspectos, verificar a discrepância entre os deveres e responsabilidades do cargo e aquilo que realmente é cumprido pelo empregado. Esse meio serve para desenvolver os recursos humanos da organização. Pode-se afirmar que graças a avaliação de desempenho torna-se possível:

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1263525 Ano: 2016
Disciplina: Gestão de Pessoas
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Auxiliar Administrativo
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Aplicando Pessoas
Controle e Avaliação

Existem diferentes métodos de avaliação de desempenho. Assinale a alternativa correta.

A

Escolha forçada – consiste em obter da chefia um parecer sobre a eficiência de cada empregado sob a sua responsabilidade.

B

Distribuição Forçada – consiste em colocar os empregados em uma determinada categoria em grupos e avaliá-los segundo determinado padrão.

C

Relatórios – consiste em formulários de dupla entrada nos quais as linhas representam os fatores que estão sendo avaliados e as colunas os graus de avaliação.

D

Frases Descritivas – consiste em procedimento em que o avaliador dispõe de um formulário contendo certo número de frases que indicam o autoconhecimento dos subordinados.

E

Avaliação por resultados – consiste em colocar cada indivíduo do grupo que está sendo avaliado comparado com cada um dos outros elementos do grupo em relação a diversos fatores de desempenho.