De acordo com Artigo 14 da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação - ITI desempenhará atividade de fiscalização, podendo ainda aplicar sanções e penalidades, na forma da lei. Segundo o ITI, “certificado digital ICP-Brasil funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos, como a web. Esse documento eletrônico é gerado e assinado por uma terceira parte confiável, ou seja, uma Autoridade Certificadora - AC que, seguindo regras estabelecidas pelo Comitê Gestor da ICP-Brasil, associa uma entidade (pessoa, processo, servidor) a um par de chaves criptográficas. O certificado contém os dados de seu titular conforme detalhado na Política de Segurança de cada Autoridade Certificadora”. Marque a opção que possui autenticidade, integridade, confiabilidade e o não repúdio, seu autor não poderá, por forças tecnológicas e legais, negar que seja o responsável por seu conteúdo.

Marque a opção que define o meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005).

A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade. Segundo o Artigo 9º da Lei nº 8.159/1991, a Lei dos Arquivos, “a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência”. Em conformidade com a Resolução nº 40, de 9 de dezembro de 2014, é possível afirmar que os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos quando realizarem, obrigatoriamente, os seguintes procedimentos:

Segundo Rosely Curi Rondinelli (2013), “No mundo digital tudo é codificado em uso de linguagem binária e, para se tornar acessível aos olhos humanos, precisa da intermediação de programas computacionais igualmente codificados em bits, numa sofisticação tecnológica que passa despercebida à maioria dos usuários. Juntem-se a isso, as tecnologias de rede, com uso de alta capacidade comunicacional. Mas comunicação de quê? De dado, informação, documento, documento arquivístico? Seria mesmo possível identificar, em meio à avalanche de objetos digitais que entram e saem de nossas estações de trabalho a cada momento, aqueles que constituem documentos arquivísticos?” Considerando o texto, assinale a opção que apresenta as características do documento arquivístico digital.

Para o atendimento ao disposto no Decreto nº 8539/2015, os órgãos e as entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional utilizarão sistemas informatizados para a gestão e o trâmite de processos administrativos eletrônicos. Assinale a opção que indica o sistema desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), em uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Trata-se também de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real. Devido as suas características inovadoras e do sucesso da prática de cessão da ferramenta sem ônus para outras instituições, transcendeu a classificação de sistema eletrônico da Justiça Federal da 4ª Região, para galgar a posição de projeto estratégico para toda a administração pública, amparando-se em premissas altamente relevantes e atuais, tais como: a inovação, a economia do dinheiro público, a transparência administrativa, o compartilhamento do conhecimento produzido e a sustentabilidade.

Segundo T.R. Schellenberg no livro Arquivos Modernos – Princípios e Técnicas (1974), “pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos”. Assinale a opção que relaciona esses dois aspectos.

De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos e-Arq Brasil, a captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, por meio das seguintes ações:

Observe a relação de métodos de arquivamento abaixo e assinale a opção que indica corretamente a sequência de sistemas aos quais pertencem:

Geográfico – Numérico Simples – Duplex – Decimal – Alfanumérico – Alfabético

O método de arquivamento define a forma como os documentos de arquivo são ordenados e dispostos, visando facilitar a recuperação da informação. Assinale a opção que apresenta apenas métodos padronizados:

Retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação dos documentos é chamada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) de: