Camargo e Belloto (1996) especificam dois elementos de utilização dos documentos.

São estes:

(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;

(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”

Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como:

“As suas etapas geralmente compreendem o conhecimento prévio do documento, a determinação de seu tema principal, a identificação dos elementos do conteúdo que devem ser descritos e a extração dos termos correspondentes, a verificação da pertinência dos termos escolhidos, a tradução dos termos da linguagem natural para termos correspondentes da linguagem documentária, a verificação da pertinência da descrição e a formalização da descrição, quando o sistema prevê regras especiais de apresentação ou de escrita”.

A que processo Lancaster se refere?

“Uma função matricial, pois é por meio dela que se realiza a avaliação, que em uma etapa posterior, vai possibilitar a gestão dos prazos de guarda e da destinação final (tabela de temporalidade), independentemente da metodologia aplicada e de sua configuração”.

Este conceito se refere à qual função arquivística?

Dados os seguintes conceitos, marque a alternativa a que se referem.

“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.

“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.

A que se refere o conceito “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”?

Qual princípio arquivístico se relaciona à qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas?

Qual o nome dado à informação produzida internamente a uma determinada organização e, portanto, gerada a partir do desempenho dos sujeitos organizacionais e relacionadas às responsabilidades, funções, atividades e tarefas realizadas?

Com base na transcrição legal, marque a alterativa correta.

“...racionaliza atos e procedimentos administrativos dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios mediante a supressão ou a simplificação de formalidades ou exigências desnecessárias ou superpostas, cujo custo econômico ou social, tanto para o erário como para o cidadão, seja superior ao eventual risco de fraude, e institui o Selo de Desburocratização e Simplificação”.

O trecho refere-se à(ao):

A respeito da estrutura do Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, a gestão orçamentária e financeira, que contempla documentos referentes às atividades de programação e elaboração do orçamento, à gestão e execução orçamentária e financeira, às operações bancárias e ao controle externo das atividades financeiras do órgão e entidade corresponde a qual subclasse?

Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação. “Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.”.

Marque a alternativa correta sobre o assunto de que trata o texto.