Os documentos oficiais fazem uso de diversos recursos linguísticos. Um desses recursos são as formas de tratamento que tornam a comunicação mais formal.

Sobre as formas de tratamento, é correto afirmar:

Atas são documentos oficiais utilizados no serviço público com o objetivo de se registrar oficialmente os assuntos tratados em uma reunião ou assembleia. No que se refere à elaboração desse tipo de documento, analise as afirmações a seguir.

I As atas são redigidas após a reunião, coletando as impressões dos participantes.

II As atas devem ter redação clara e precisa.

III O secretário é responsável pela elaboração da ata. Em sua ausência, deve ser nomeado um secretário ad hoc.

IV Atas são textos manuscritos elaborados e assinados durante a reunião.

Dentre as afirmações, estão corretas

Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.

Sobre os arquivos, é correto afirmar:

Almoxarifado é o local destinado à armazenagem e à proteção dos materiais da empresa. Sobre a gestão dos almoxarifados, considere as afirmações a seguir:

I São funções do almoxarifado: pagar, receber, armazenar, distribuir.

II O local onde o almoxarifado localiza-se deve ser distante dos setores, visando preservar o estoque.

III Evitar perdas e desperdícios de materiais é um dos objetivos do almoxarifado.

IV O controle dos estoques é auxiliado por sistemas de informação que forneçam informações como quantidade e localização de itens.

Dentre as afirmações, estão corretas