Questões do Concurso UFPE - COVEST-COPSET

Atualmente, com as novas leis que regulamentam locais para fumantes, surgem situações conflitantes entre fumantes e não fumantes no ambiente de trabalho, que precisam ser observadas. Sobre isso, assinale a alternativa incorreta.

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911406 Ano: 2010
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE

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Secretário Executivo
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Se o chefe imediato vai realizar uma viagem de trabalho, não é responsabilidade do(a) secretário(a):

A

providenciar a hospedagem em hotel de preferência do chefe

B

solicitar, do setor financeiro, a liberação das diárias relativas ao período de viagem.

C

reservar as passagens, verificando destino(s), datas, horários preços e adequados.

D

se necessário para os compromissos de trabalho, providenciar carro com motorista ou verba para táxi.

E

verificar as condições de uso do celular do chefe na cidade de destino da viagem.

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911405 Ano: 2010
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE

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Secretário Executivo
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Existem várias modalidades de reuniões no ambiente empresarial e nas instituições públicas. Essas reuniões podem ser definidas como:

A

estruturantes, para solução de problemas, para tomada de decisões oficiais e de avaliação reflexiva.

B

informativas, para solução de problemas, para tomada de decisões, de planejamento e avaliação.

C

indutivas, para elaboração de problemas oficiais, para tomada de decisões, de planejamento e avaliação.

D

matutinas, para solução de problemas, para realização de inquisições padronizadas e avaliação.

E

argumentativas, para solução de problemas, para realização de inquisições padronizadas e avaliação.

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911404 Ano: 2010
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE

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Secretário Executivo
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Na preparação de reuniões de forma correta, a agenda devem conter as seguintes informações:

A

nome dos representantes federais, título da reunião oficial, convocados, data, local, assunto e material necessário.

B

nome dos membros comissionados, local, horário de início e término, assunto e material necessário.

C

nome do grupo, título da reunião, convocados, data, local, horário de início e término, assunto e material necessário.

D

data, local, horário de início e término e material necessário.

E

data, local, horário de chegada e saída e ata.

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911403 Ano: 2010
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE

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Secretário Executivo
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Ao falarmos no telefone, devemos procurar nos comunicar de forma clara e natural. Nesse sentido, ao soletrar palavras que apresentam dificuldades por telefone devemos utilizar o código universal, segundo o qual a correspondência correta é:

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911402 Ano: 2010
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE

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Secretário Executivo
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Na elaboração de correspondências oficiais, existem qualidades redacionais que são fundamentais. Assinale a alternativa correta.

A

Correção, contemporaneidade da linguagem, clareza, precisão, sobriedade, concisão e objetividade.

B

Correção da linguagem de baixo calão, clareza, precisão, sobriedade, concisão e objetividade.

C

Correção, contemporaneidade de idéias, clareza, precisão, sonoridade, concisão e objetividade.

D

Contemporaneidade da linguagem clássica, precisão dos termos oficiais, sonoridade, concisão e objetividade.

E

Correção das acepções, contemporaneidade da linguagem coloquial, clareza, sonoridade, circunspecção, e objetividade.

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911401 Ano: 2010
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE

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Secretário Executivo
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É muito importante o contato frequente com as pessoas que fazem parte de sua rede de relacionamentos. Um profissional que cultiva um bom círculo de amizades está fazendo:

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911400 Ano: 2010
Disciplina: Secretariado
Banca: COVEST-COPSET
Orgão: UFPE

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Secretário Executivo
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É o local (pasta) destinado à guarda provisória dos documentos (pagamentos, trabalho a ser feito, etc.) que estão pendentes, aguardando a data para solução ou realização. Este é o conceito de: