O arquivo constituído de documentos utilizados eventualmente na tomada de decisões, os quais aguardam sua destinação final - eliminação ou preservação, é denominado:

Inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação, arquivamento e empréstimo são conhecidos como operações de:

A elaboração de instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, corresponde à atividade de:

A eliminação de documentos no âmbito da administração pública deve se pautar pelas diretrizes emanadas do CONARQ. De acordo com o parágrafo único do Art. 5° da Resolução n° 7, de 20 de maio de 1997, para efetivar uma eliminação, se faz necessário divulgar em periódico oficial um dos instrumentos abaixo:

Documentos de arquivo possuem valores primário e secundário.

Os documentos têm valor primário na seguinte fase dos arquivos:

Uma atividade muito importante realizada nos Arquivos, antecede às atividades de avaliação, seleção e destinação dos documentos.

Tal atividade denomina-se:

A subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto denomina-se:

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, tomadas de decisões etc.

São cinco as atividades dos arquivos correntes, entre elas a atividade de protocolo, que tem a seguinte sequência de rotinas:

A Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Em seu Art. 23, §3°, a lei estabelece que o acesso aos documentos públicos sigilosos, referentes à honra e à imagem das pessoas, será restrito, a partir da data de sua produção, por um prazo, em anos, no máximo de:

Organizando os títulos de congressos, conferências, reuniões, assembléias e assemelhados segundo as regras de alfabetação, aquele que vem em primeiro lugar no arquivo é: