No método de arquivamento por assunto duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos.

Utilizando-se o método duplex, a notação que deve vir em último lugar é:

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras chamadas regras de alfabetação.

Segundo essas regras, a entrada correta para Marechal João Monte Verde é:

Em uma fábrica de peças de automóveis, optou-se pela organização de seus clientes utilizando-se o método de arquivamento geográfico por cidades.

Nesse método, o dossiê de cliente que vem em primeiro lugar é:

De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, o CONARQ deverá ter, entre seus membros conselheiros, um representante de uma das instituições abaixo:

A administração eficiente de arquivos, que dispensa atenção aos documentos, desde sua produção e utilização até o momento em que são recolhidos ao arquivo permanente ou são eliminados, denomina-se:

Num arquivo de departamento da UFRJ, o volume e a diversidade de assuntos dos documentos a serem arquivados são pequenos e, em virtude disso, optou-se pelo método alfabético dicionário.

Utilizando-se este método, o assunto que vem em primeiro lugar é:

De acordo com o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, o processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parâmetros favoráveis à preservação dos documentos, chama-se:

O arquivamento é uma tarefa arquivística da maior importância, uma vez que os documentos só estarão disponíveis se estiverem corretamente classificados e guardados. Há diversos métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Esses métodos dividem-se em básicos e padronizados e pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto.

O sistema direto é uma característica do seguinte método:

Instrumento de pesquisa é o meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas.

São instrumentos de pesquisa:

Em um arquivo, há documentos que jamais devem ser descartados em virtude de seu valor histórico, probatório ou informativo e outros que têm valor temporário e que devem ser conservados por um determinado período de tempo.

O documento, cujo valor recomenda sua guarda temporária, é: