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Uma determinada Instituição Pública Federal, após estudos realizados pela Comissão Permanente deAvaliação Documental, com o fim de conseguir espaço para inaugurar o Centro de Memória Institucional, decidiu eliminar parte de seu acervo. Esta parte era composta pelo dossiê dos documentos para a compra do imóvel, inclusive as plantas de engenharia, e daqueles cujos expedientes já haviam sido concluídos, embora o exercício financeiro do ano da compra ainda não tivesse sido aprovado pelo Tribunal de Contas da União. A sequência de valores daqueles documentos era
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Diplomaticamente, um documento é composto de:
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- Ciclo Vital dos DocumentosIdade Corrente
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Segundo PAES, 2001, a cada um dos estágios de evolução dos arquivos corresponde uma maneira diferente de arquivar os documentos. Portanto, para documentos da idade corrente, tem-se que os métodos mais indicados são os do sistema
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São atividades típicas das unidades protocolizadoras:
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- Administração de ArquivosFunções Arquivísticas
- Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos
A Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, aprova a versão revisada e ampliada da Tabela de Temporalidade, para ser utilizada na avaliação dos documentos resultantes da atividade-meio da Administração Pública Federal, desde que haja uma comissão institucional para aplicá-la, formada por:
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O processo de análise documental que determina a temporalidade e a destinação final, com base nos valores primários e secundários atribuídos aos documentos, é o da
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- ClassificaçãoClassificação de ArquivosQuanto à Natureza dos Documentos
- ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto ao Gênero
Os termos que se referem às classificações de gênero e de natureza dos documentos, respectivamente, são:
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Jean-Jacques Vallete (1973) define "arquivo de 1ª idade" como:
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Na organização de arquivos, deve-se obedecer às fases:
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Assinale a alternativa correta, de acordo com o estabelecido no Regime Jurídico único dos servidores públicos Civis.
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