Prova Completa: Assistente de Administração (UFU

528625 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFU
Orgão: UFU

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Assistente de Administração
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MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Em relação à alteração de suporte por meio da microfilmagem de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A eliminação de documentos públicos deve sempre ser acompanhada da microfilmagem de preservação, de modo a garantir o acesso contínuo a tais documentos.

B

Os documentos devem apresentar uma organização que possibilite a recuperação das informações neles contidas antes e depois de processar a alteração do suporte.

C

O órgão que adotar tal recurso deve contar com depósitos e equipamentos de segurança que venham a garantir a preservação do novo suporte.

D

O recurso utilizado deve ser adotado dentro da melhor técnica, de forma a assegurar a qualidade da reprodução, a durabilidade do novo suporte e o acesso à informação.

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528624 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFU
Orgão: UFU

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Assistente de Administração
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Administração de ArquivosAcesso à Informação
Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Avaliação de Documentos
Conservação e Preservação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento
Organização e Administração de ArquivosDestinação

A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Vencido o prazo de guarda da Fase Corrente, o documento em Fase Intermediária, cuja destinação seja a eliminação, a IES poderá substituir o respectivo documento físico do Acervo Acadêmico por documento devidamente digitalizado.

B

A IES deve manter permanentemente organizado e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta todo o Acervo Acadêmico sob sua guarda.

C

O Acervo Acadêmico poderá ser averiguado a qualquer tempo pelos órgãos e agentes públicos atuantes para fins de regulação, avaliação e supervisão.

D

A manutenção e guarda de Acervo Acadêmico não condizentes com os prazos de guarda, destinações finais e observações conforme definidas no art. 1o da referida Portaria poderá ser caracterizada como irregularidade administrativa, sem prejuízo dos efeitos da legislação civil e penal.

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528623 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFU
Orgão: UFU

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Assistente de Administração
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Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)

Em relação a conceitos presentes na Lei Federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Autenticidade é a qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

B

Disponibilidade é a qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.

C

Informação pessoal é aquela relacionada à pessoa natural ou jurídica identificada ou identificável.

D

Integridade é a qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino,

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528622 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFU
Orgão: UFU

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Assistente de Administração
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Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)

A Lei Federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, define as autoridades competentes para a classificação do sigilo de informações no grau ultrassecreto, no âmbito da administração pública federal. São elas:

A

Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior; Titulares de autarquias, fundações ou empresas públicas e sociedades de economia mista.

B

Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior.

C

Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; Governadores de estados, Vice-Governadores de estados; Secretários Estaduais e autoridades com as mesmas prerrogativas; Prefeitos; Vice-Prefeitos; Secretários Municipais e autoridades com as mesmas prerrogativas.

D

Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; Titulares de autarquias, fundações ou empresas públicas e sociedades de economia mista; autoridades que exerçam funções de direção no nível DAS 101.5 ou superior.

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528621 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFU
Orgão: UFU

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Assistente de Administração
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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

De acordo com a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, a administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. Essa lei define o que são arquivos federais, estaduais, municipais e do Distrito Federal.

Em relação a essas definições, assinale a alternativa INCORRETA.

A

São arquivos estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

B

São arquivos federais o Arquivo Nacional, os do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.

C

São arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

D

São arquivos municipais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

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528620 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFU
Orgão: UFU

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Assistente de Administração
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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos
Legislação e NormasResoluções do CONARQ

Em relação à configuração da tabela de temporalidade, conforme descrito no documento Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública, assinale a alternativa INCORRETA.

A

No campo “Destinação Final”, é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.

B

No campo “Prazos de Guarda”, é registrado o tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases ativa, semiativa e inativa, respeitando-se a legislação aplicável e o valor probatório ou informativo do documento.

C

No campo “Observações”, são registradas informações complementares e justificativas, necessárias à correta aplicação da tabela. Incluem-se, ainda, orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos, segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados.

D

No campo “Assunto”, são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

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528619 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFU
Orgão: UFU

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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
Atividades do Arquivo PermanenteArranjo
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

De acordo com Janice Gonçalves em Como classificar e ordenar documentos de arquivo, no meio arquivístico brasileiro, os conceitos de classificação e arranjo, ficaram consagrados, respectivamente como:

A

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente.

B

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir análise dos temas de que tratam os documentos e sua cronologia; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente.

C

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente.

D

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente, a partir análise de seu assunto e de sua data de produção; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente.

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528500 Ano: 2016
Disciplina: Redação Oficial
Banca: UFU
Orgão: UFU

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Manual de Redação da Presidência da República

Em relação a Correio eletrônico, assinale a alternativa INCORRETA, com base no Manual de Redação da Presidência da República (2002).

A

O uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial pode ser utilizado.

B

O campo assunto do formulário de correio eletrônico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente.

C

Para os arquivos anexados à mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text.

D

Sempre que disponível, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura. Caso não esteja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento.