O produtor cultural deve saber decodificar os conteúdos utilitários da mensagem e identificar a ordem proposta pelo designer, os aspectos que ele considera mais importantes e as sensações que ele pretende provocar.

A função do produtor cultural é a de apresentar propostas com ideias inovadoras e viáveis, mesmo que fundamentadas apenas em dados subjetivos, para análise de viabilidade de sua implementação e obtenção de resultados concretos.

O objetivo do produtor cultural é o de apresentar projeto com consistência, pertinência, coerência, relevância e qualidade de forma e conteúdo, ou seja, ele deve utilizar critérios de cientificidade que determinem as condições fundamentais para que o projeto seja aprovado.

O produtor cultural deve conhecer assuntos gerais, pois os resultados do seu trabalho são pautados na superficialidade do campo cultural de entretenimento, na qualificação técnica da mão de obra e no alto orçamento.

Cabe ao produtor cultural elaborar projetos e apresentá-los segundo regras e critérios previamente estabelecidos, assim como preparar projetos específicos relacionados a políticas e prioridades de governo e que envolvem processo de seleção.

Na maioria das leis de incentivo à cultura, a participação do patrocinador se limita à retribuição publicitária por meio da aplicação da sua marca em todo o material de divulgação, porém o benefício fiscal está previsto apenas para instituições sem fins lucrativos.

Para fins de incentivo fiscal, um projeto cultural deve ter como objetivos a viabilização de produção cultural e artística, a preservação e a difusão do patrimônio artístico, cultural e histórico por meio do acesso público ao produto cultural.

As secretarias de cultura devem solicitar ao Ministério da Cultura verba pública para financiar ações do seu estado, considerando que as mesmas não têm autonomia para incluir em suas ações esses fundos.

A captação de patrocínio exige do produtor cultural conhecimento das estratégias e objetivos da comunicação institucional, de marcas e produtos, devendo interagir com diversas áreas como comunicação, recursos humanos finanças etc.