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Nota oficial é a modalidade de comunicação interna, ou seja, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente no mesmo nível ou em níveis diferentes.
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Em comunicações oficiais, o termo “sua” (como no caso de “Sua Excelência”) é utilizado quando se refere à pessoa de quem se fala, enquanto o termo “vossa” é empregado quando se refere à pessoa com quem se fala.
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Em redação oficial, os pronomes de tratamento levam a concordância do verbo para a terceira pessoa, mesmo quando se referem à pessoa com quem se fala.
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Na nova edição do Manual, estabeleceu-se que os expedientes se diferenciam pela finalidade: ofício; aviso; e memorando.
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Quanto às formas de tratamento, no corpo do texto da redação oficial, um ministro de Estado é referido como “Vossa Excelência”.
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A impessoalidade da redação oficial decorre do princípio constitucional estabelecido no artigo 5 da Constituição Federal de 1988.
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São três os mecanismos que estabelecem a coesão e a coerência de um texto: referência; substituição; e elipse.
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Em uma ata, a finalização que pode ser realizada por meio de expressão de praxe, como “Nada mais havendo a tratar” ou “Esgotada a pauta”, seguida da declaração do encerramento da reunião feita pelo presidente, o nome da localidade, a data e a(s) assinatura(s) é denominada:
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Com base nos documentos oficiais e nos expedientes administrativos, a citação abaixo se refere a qual documento?
É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da administração pública; para expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; para submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; para apresentar veto; enfim, fazer comunicações do que seja de interesse dos Poderes Públicos e da Nação.
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- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioFormatação e Apresentação
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à determinada formatação. Desse modo, é CORRETO afirmar que a margem lateral esquerda no documento em folha de papel no tamanho A4 deve ser de, no mínimo:
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