A administração pública utiliza diversos documentos administrativos para registrar atos, comunicar decisões e formalizar procedimentos. Cada tipo de documento tem uma finalidade específica e segue normas de padronização. Sobre os tipos de documentos administrativos, suas finalidades e usos, assinale a alternativa correta.

A tradição da língua portuguesa utiliza a segunda pessoa do plural de forma indireta nos pronomes de tratamento para mostrar respeito. Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes em alguns momentos distintos. No caso das autoridades, é CORRETO afirmar que:

Considere os documentos administrativos (Coluna A) utilizados na escola e sua finalidade (Coluna B) e relacione corretamente:
Coluna A 1.Ata. 2.Ofício. 3.Edital. 4.Atestado.

Coluna B (__)Documento que registra fielmente decisões e ocorrências de uma reunião.
(__)Comunicação formal entre setores ou instituições.
(__)Documento público que divulga regras e prazos.
(__)Documento que comprova, por escrito, uma situação específica e verificável.
Assinale a alternativa que contém a correlação correta dos itens acima, de cima para baixo:

A Redação Oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Com base no Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição ou superior), avalie as afirmativas a seguir e marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

(__)O princípio da impessoalidade na redação oficial implica a ausência de impressões individuais de quem comunica; assim, o texto não deve ser assinado em nome próprio, mas sim em nome do serviço público ou do cargo ocupado.
(__)Os pronomes de tratamento, embora se refiram à segunda pessoa gramatical (com quem se fala), exigem que a concordância verbal e pronominal seja feita na terceira pessoa (ele/ela, seu/sua).
(__)O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder (Executivo, Legislativo e Judiciário) é 'Excelentíssimo Senhor', seguido do cargo respectivo, sendo dispensado o uso de 'Digníssimo' ou 'Ilustríssimo' para outras autoridades.
(__)A concisão é a qualidade do texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras, o que autoriza a supressão de ideias fundamentais e o uso excessivo de abreviaturas para economizar espaço no documento.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Para elaboração de memorando interno:   I. Deve constar data. II. Deve ter setor destinatário. III. Não precisa referência do setor emissor. IV. Deve conter texto objetivo.
Assinale a alternativa CORRETA:

A Mesa Diretora solicitou elaboração de moção de repúdio a conduta considerada lesiva ao interesse municipal. O técnico explicou que essa espécie de ato não cria obrigações jurídicas, mas expressa posicionamento político do Parlamento. Assim, a moção caracteriza-se como instrumento destinado a ________. Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna.

A produção de documentos administrativos constitui elemento central para a formalização de decisões, registro de atos internos e organização da comunicação institucional. Entre esses instrumentos, o memorando ocupa função específica no fluxo informativo, caracterizando-se pela objetividade, padronização e pela necessidade de garantir segurança jurídica e clareza na transmissão de orientações. Considerando os princípios que regem a redação oficial e os requisitos de autenticidade e rastreabilidade documental, analise as afirmativas abaixo e preencha as lacunas utilizando "V", para as verdadeiras, e "F", para as falsas:
(__) O memorando deve necessariamente apresentar data, identificação do setor destinatário, exposição objetiva da alteração e identificação do emissor, assegurando contextualização temporal e legitimidade do conteúdo comunicado.
(__) A ausência da data pode ser admitida em comunicações de caráter provisório, visto que a temporalidade reduzida do ato mitigaria a necessidade de registro formal do momento de emissão.
(__) A linguagem empregada deve observar rigor técnico e impessoalidade, em consonância com os fundamentos da redação oficial, evitando subjetividades e garantindo uniformidade comunicacional no âmbito institucional.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo:

Assinale a alternativa em que a palavra destacada atende corretamente às normas da redação técnica oficial.

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, o tamanho de papel obrigatório para documentos no padrão ofício é:

A formalidade de tratamento vincula-se à necessária uniformidade das comunicações. Em razão de seu caráter público e de sua finalidade, os atos normativos e os expedientes oficiais requerem o uso do padrão culto do idioma, que acata os preceitos da gramática formal e emprega um léxico compartilhado pelo conjunto dos usuários da língua. O uso do padrão culto é, portanto, imprescindível na redação oficial por estar acima das diferenças regionais e de particularidades linguísticas.

Assinale a alternativa correta a respeito da formalidade na comunicação oficial.