Com relação à estrutura e formatação de documentos administrativos, analise as afirmativas a seguir sobre a formatação dos documentos do padrão ofício:
I. Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
II. Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
III. As palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.

Em relação aos atributos da redação oficial, relacione o atributo ao seu correto conceito:

ATRIBUTOS
I. Formalidade e padronização
II. Objetividade
III. Coesão e coerência

CONCEITOS
a) Conexão, ligação e harmonia entre os elementos de um texto. As palavras, as frases e os parágrafos se entrelaçam, dando continuidade uns aos outros.
b) As comunicações administrativas devem obedecer a certas regras de forma, além de apresentar civilidade e uniformidade.
c) Ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias.

Indique a alternativa que estabelece as relações corretamente.

Analise as frases a seguir e assinale a alternativa em que há uso inadequado da linguagem para um encaminhamento administrativo:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a redação oficial deve caracterizar-se, entre outros atributos, pelo uso da linguagem clara, objetiva e pautada pela impessoalidade, bem como pelo respeito à:

Com base nas diretrizes do Manual de Redação da Presidência da República (item 5.2), que trata da formatação e apresentação dos documentos oficiais no padrão ofício, analise as assertivas:
I. A margem lateral esquerda do documento deve ter, no mínimo, 3 cm de largura, enquanto a margem lateral direita deve medir 1,5 cm.
II. Quando o documento for impresso em frente e verso, as margens laterais devem ser invertidas nas páginas pares, obedecendo ao chamado “formato espelhado”.
III. A área de rodapé do documento padrão ofício deve iniciar a partir dos 5 cm da margem inferior da folha, exclusivamente na última página.
Das assertivas, pode-se afirmar que:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a estrutura do texto do documento oficial deve observar padrões que garantam clareza, objetividade e uniformidade. Com base nas orientações constantes da seção 5.1.6, assinale a alternativa correta.

A ata é um documento administrativo que tem como finalidade registrar, de forma fiel e objetiva, os acontecimentos de reuniões, sessões ou assembleias. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, sua elaboração deve observar os princípios da redação oficial, como impessoalidade, clareza, concisão e uso adequado da linguagem.

Analise as afirmações a seguir sobre aspectos técnicos e formais da redação de atas:

I. A linguagem utilizada na ata deve ser impessoal e redigida no tempo pretérito, evitando adjetivações, juízos de valor ou opiniões pessoais.

II. A ata pode ser redigida em linguagem informal, com uso de expressões coloquiais, desde que reflita o ambiente descontraído da reunião.

III. A estrutura da ata deve conter elementos essenciais como data, local, participantes, assuntos tratados, decisões tomadas e assinatura da autoridade competente.

Diante das afirmativas apresentadas, está correto o que se afirma em:

Uma servidora da Prefeitura precisa encaminhar um ofício para outro órgão público solicitando informações sobre a execução de um convênio. Para garantir que o documento esteja conforme as regras de Redação Oficial, ela deve observar as regras de formatação e padronização, incluindo cabeçalho, endereçamento, corpo do texto, fecho e assinatura.

Considerando essas orientações, assinale a alternativa que apresenta erros comuns que comprometem a padronização de um ofício oficial:

Durante o expediente, uma servidora da Prefeitura recebeu um memorando do setor de finanças solicitando a revisão de um relatório mensal. O memorando dizia:

"Oi, pessoal! Precisamos dar uma olhada nesse relatório o quanto antes. Acho que algumas coisas estão erradas, então confere aí rapidinho e me retorna, tá bom?"

Ao analisar o documento, a servidora percebeu que ele não atendia aos padrões de Redação Oficial.

Considerando os princípios da Redação Oficial, assinale a alternativa que explica corretamente as falhas presentes no memorando:

Relacione as colunas sobre os atributos da redação oficial e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. Clareza.
2. Coesão e coerência.
3. Concisão.
4. Impessoalidade.

( ) Favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto.
( ) A redação oficial é elaborada sempre em nome do serviço público e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidadãos.
( ) Possibilita imediata compreensão pelo leitor.
( ) Transmite o máximo de informações com o mínimo de palavras.