O emprego de frases curtas e em ordem direta desfavorece a clareza do texto oficial.

No fechamento dos expedientes oficiais, emprega-se o fecho “Respeitosamente” para autoridades de hierarquia inferior à do remetente.

Sobre a ambiguidade, analisar os itens abaixo:

I. Ambígua é a frase ou oração que pode ser tomada em mais de um sentido.

II. A omissão de certos termos, própria da língua falada, ao fazer uma comparação, deve ser evitada na língua escrita, pois compromete a clareza do texto.

Um cidadão deu entrada em pedido relacionado à fiscalização de posturas em um município brasileiro e deve receber um documento – físico ou eletrônico – com os dados do pedido, do processo a que se refere, a data em que foi dada entrada e outras informações que permitam a ele comprovar que fez esse pedido e localizar o processo. Tal documento é denominado