Imagine a seguinte situação hipotética: João é Secretário em uma escola e foi convocado a redigir um ofício dirigido ao Secretário de Saúde do munícipio onde mora, solicitando a instalação de um posto de vacinação contra a COVID-19 nessa escola. Lançou mão, para redigir tal documento, das seguintes estratégias de formatação:

I- Tamanho do papel A-4; margem lateral esquerda: 3 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margens superior e inferior: 2 cm.

II- Como o documento apresentou três páginas, numerou-as a partir da primeira.

III- Utilizou o fecho “Atenciosamente”, alinhando-o à margem esquerda da página com recuo de 2,5 cm de distância a partir da referida margem.

IV- Como João era amigo de infância da autoridade, utilizou-se desta prerrogativa, na tentativa de comovê-lo, mencionando no documento, de maneira íntima e pessoal, o apelido de infância do Secretário, bem como as brincadeiras e aventuras juvenis que experienciaram.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a alternativa que corresponde à(s) decisão(ões) CORRETA(S) tomadas por João é a

Leia com atenção a informação acerca do tipo de documento caracterizado e responda o que se pede.

O(A) é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para: a) propor alguma medida; b) submeter projeto de ato normativo à sua consideração; ou c) informá-lo de determinado assunto.

O preenchimento CORRETO do espaço acima está na alternativa.

De acordo com as recomendações do Manual de Redação da Presidência da República, os arquivos devem ser guardados obedecendo à seguinte estrutura de redação:

Assinale a alternativa que responde CORRETAMENTE acerca de TODAS as partes que compõem o documento no padrão ofício, típico da redação oficial.

Sobre a utilização dos pronomes de tratamento nas comunicações oficiais, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, julgue as afirmações abaixo e, em seguida, responda o que se pede.

I- Os pronomes de tratamento são utilizados, na redação oficial, em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

II- As concordâncias que regem os pronomes de tratamento, nas redações oficiais, devem ir obrigatoriamente, sempre para as terceiras pessoas.

III- Na hipótese de comunicação com particular, fica proibida a utilização, no vocativo, de Senhor ou Senhora.

IV- Em comunicações oficiais, fica permitido o uso de Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.) com o uso permitido também para “doutor” mesmo este não ostentando o título acadêmico de doutorado.

Está CORRETO o que se afirma em:

Este importante documento oficial, cuja responsabilidade de elaboração também compete ao técnico em secretariado, detalha eventos em geral (encontros, reuniões, palestras, etc) por escrito, por extenso, (inclusive as datas mencionadas) sem quaisquer rasuras e/ou possibilidades de eventuais adulterações posteriores; ademais, goza de legalidade, após ser assinado por todos os presentes ao avento. Trata-se do(a)

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos, EXCETO:

Conforme dispõe o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa que NÃO apresenta uma característica dos documentos oficiais:

De acordo com o Decreto Nº 9.758, de 11 de Abril de 2019, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o pronome de tratamento que deve ser utilizado em uma correspondência oficial dirigida ao Presidente da República:

Acerca da formatação e apresentação de documentos do padrão ofício, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, analise as assertivas.

I. Deve-se utilizar o itálico ao invés do negrito para destaques.

II. DOCX, ODT ou RTF são os formatos de arquivo que devem ser utilizados, pois facilitam a edição em outros editores de texto.

III. Margens do documento devem obedecer a seguinte ordem: margem lateral esquerda de 2 cm e margem lateral direita de 3 cm.

IV. O tamanho do papel deve ser de 29,7 cm X 21 cm, ou seja, folha A4.

Estão CORRETAS: