Quem emite e quem recebe uma correspondência, de acordo com o Manual da Presidência da República, é, respectivamente:

De acordo com o previsto no Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais de Santa Catarina, 3ª. ed. rev. e atual, 2013, considerando as qualidades que devem ser observadas e os defeitos que devem ser evitados na redação oficial, analise as proposições abaixo e assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas:

I. (________________): consiste na expressão exata de um pensamento, colocando adequadamente as palavras, visando a facilitar a compreensão da mensagem; em usar a linguagem técnica apenas nas situações específicas.

II. ( _______________): ocorre quando a frase apresenta dupla interpretação, ou seja, duplo sentido, em consequência da má colocação das palavras, ou má pontuação e estruturação da frase.

III. (_______________): resulta da utilização harmoniosa das palavras em relação ao sentido e do encadeamento das ideias dentro do texto, de modo que a mensagem se organize de forma sequenciada, tendo um início, um meio e um fim.

IV. (_______________): consiste na repetição desnecessária de um termo ou de uma ideia.

V. (_______________): consiste em apresentar uma ideia em poucas palavras, sem, contudo, comprometer-lhe a clareza

Leia as proposições sobre os fechos das correspondências oficiais.

I- Só existem duas formas de fazer o fecho dos textos oficiais:

– Atenciosamente: para destinatários de mesma hierarquia.

– Respeitosamente: para destinatários de hierarquia superior.

II- Para cada cargo da administração pública há um fecho diferente.

III- Atenciosamente para qualquer hierarquia.

Está CORRETO o que se afirma em

Leia as proposições sobre o FAX e o telegrama

I- Por tratar-se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada o telegrama foi substituído pelo Fax e pelo e-mail.

II- O telegrama é uma forma de comunicação deve pautar-se pela concisão.

III- O FAX utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico.

Está CORRETO o que se afirma em

Leia as informações sobre o Ofício e o Aviso.

I- O aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para apenas autoridade de mesma hierarquia.

II- Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

III- Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo.

IV- Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial muito diferentes.

Está CORRETO o que se afirma apenas em

Leia as informações sobre memorando e marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, ou de órgãos diferentes que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

( ) Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

( ) Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

( ) Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando só devem ser dados no próprio documento em uma única folha.

( ) Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

O preenchimento CORRETO dos parênteses está na sentença

Marque V ou F, conforme sejam verdadeiras ou falsas, as afirmações abaixo sobre as formas de tratamento e a linguagem dos documentos oficiais.

( ) O emprego de linguagem simples e vocabulário acessível denota coloquialidade. Por isso os textos oficiais devem ser prolixos e com jargões burocráticos próprios da linguagem oficial.

( ) O padrão culto nada tem contra a simplicidade de expressão, desde que não seja confundida com pobreza de expressão.

( ) Na redação oficial, ideias subjetivas são permitidas, desde que sejam emitidas para autoridades de mesma hierarquia.

( ) Os pronomes de tratamento, mesmo quando se referem à segunda pessoa gramatical, levam a concordância para a terceira pessoa.

O preenchimento dos parênteses CORRETO está na sentença

As correspondências enviadas ao Reitor de uma Instituição de ensino superior, essas devem ser assim endereçadas

Considerando as normas de Redação Oficial, assinale a opção CORRETA.