Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os pronomes de tratamento são empregados em conformidade com o cargo das autoridades a que se referem.

Relacione abaixo os pronomes de tratamento com seus respectivos empregos:

Coluna 1 Pronomes

1. Vossa Excelência

2. Vossa Magnificência

3. Vossa Eminência

4. Vossa Excelência Reverendíssima

5. Vossa Santidade

Coluna 2 Emprego

( ) cardeais

( ) governadores

( ) arcebispos e bispos

( ) reitores

( ) exclusivamente para o Papa

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.

( ) Nos três tipos de documento devemos ter local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.

( ) A impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações.

( ) Aviso e Ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.

( ) Memorando é a modalidade de comunicação eminentemente externa.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2002): “a modalidade de comunicação entre as unidades administrativas de um mesmo órgão que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou em níveis diferentes”. Trata-se de:

Considerando a função do gênero textual ‘memorando’ (ou comunicação interna), assinale a alternativa correta.

A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações.

Em relação à redação oficial, julgue o item a seguir.

O aviso e o memorando são comunicações oficiais que seguem o padrão ofício cuja única diferença é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o memorando é expedido para e pelas demais autoridades e ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública.

A redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações.

Em relação à redação oficial, julgue o item a seguir.

Dentre as comunicações da redação oficial, estão o ofício, o aviso e o memorando que apresentam particularidades, mas, em termos gerais, têm uma diagramação única, denominada padrão ofício, composta das seguintes partes: tipo e número do expediente; local e data; assunto; destinatário; texto; fecho; assinatura do autor da comunicação; e identificação do signatário.

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, numere a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as modalidades de comunicações oficiais a suas respectivas definições.

(1) Correio Eletrônico

(2) Mensagem

(3) Memorando

(4) Ofício

( ) Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais entre os órgãos da Administração Pública e também com particulares.

( ) É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, é uma forma de comunicação interna; tem como característica principal a agilidade.

( ) Modalidade de comunicação com celeridade e baixo custo; é a principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

( ) É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar fatos da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação.

A sequência correta de preenchimento dos parênteses da segunda coluna, de cima para baixo, é

Ainda, sobre a redação a forma de apresentação dos documentos oficiais, analise as afirmações a seguir.

I - Nos documentos do Padrão Ofício deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral

II - Os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel.

III - O ofício é uma das modalidades de comunicação oficial e tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e com particulares.

Estão corretas: