Ao redigir um ofício, o secretário de um órgão público utilizou a seguinte construção:

Aproveitamos o ensejo para reafirmar a V.Sa. nossos protestos de estima e apreço.

Em um ofício, essa construção faz parte

O gênero Ata de reunião é composto pelos elementos: título, localizadores temporais (dia, mês, ano e hora da reunião escrita com algarismos arábicos), espaço da reunião, nome, sobrenome e qualificação dos presentes, declaração do presidente, assuntos tratados, fecho, assinatura dos presentes. Esse documento oficial é redigido por um(a) secretário(a) efetivo (a).

O gênero ofício é utilizado para comunicação de ordem administrativa. A sua estrutura abarca o timbre empresarial, que deve ser impresso na folha, o índice e número de ordem do documento, o local e data, o assunto, o vocativo, o texto, o fecho ou cumprimento final, a assinatura e as indicações do redator.

A linguagem formal deve ser utilizada nos atos e comunicações oficiais. O código fechado, bem como o uso de vocábulos polissêmicos, contribui para que a interpretação do conteúdo seja eficiente, pois ambos possuem ampla carga semântica, o que facilita a interpretação.

A redação comercial deve ser escrita de modo a provocar única interpretação e deve possuir algumas características, tais como: adequação ao gênero, ortografia, objetividade e polidez. Dessa forma, recomenda-se a construção do texto técnico, utilizando os períodos extensos, com elevado grau de detalhes.

A carta comercial, o memorando, o ofício e o e-mail são espécies documentais que devem ser arquivadas considerando-se as características de estruturação de cada um dos gêneros e agrupadas segundo um código de classificação e, ainda, em conjuntos recebidos e emitidos.

A respeito dos aspectos gerais da Redação Oficial, considere as afirmativas a seguir:

I. As comunicações oficiais são necessariamente uniformes, uma vez que há um único comunicador e o receptor dessas comunicações ou é o próprio Serviço Público ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea.

II. O padrão culto da linguagem deve ser alcançado pelo redator, evitando, assim, a simplicidade de expressão ao utilizar expressões mais rebuscadas.

III. A linguagem técnica equivale ao chamado jargão burocrático e, devido a sua compreensão limitada, não pode ser utilizada.

IV. A concisão deve ser utilizada no tratamento do texto, de forma que se cortem palavras inúteis, redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.

Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas corretas.