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Ainda em relação aos documentos do Padrão Ofício, avalie se as seguintes recomendações estão corretas:
I. O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.
II. O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura.
III. O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.
IV. Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo.
Estão corretas:
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“Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: ______. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício.” (Manual de Redação Oficial da Presidência da República)
A lacuna fica corretamente preenchida por:
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Leia o texto da portaria a seguir.
PORTARIA Nº 2.113, DE 24 DE SETEMBRO DE 2015
O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suas atribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta no protocolado nº 23068.756096/2015-70, RESOLVE:!$ ^{C)} !$
Art. 1!$ ^{E)} !$ – Permitir que somente usuários qualificados e devidamente capacitados pelo NTI tenham acesso aos sistemas corporativos da UFES, garantindo, assim, a integridade das informações armazenadas no parque informático da UFES, seu sigilo, fidelidade, confiabilidade e qualidade.
Parágrafo único!$ ^{A)} !$ – Os usuários devem estar informados da legislação sobre segurança da informação, em especial da Política de Segurança da Informação da UFES, bem como das penalidades decorrentes da violação das normas.
[...]
(UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO. Boletim Oficial Ufes. Vitória, ano 52, n. 9, p. 65, set. 2015. Disponível
em: <http://www.boletimoficial.ufes.br/sites/boletimoficial.ufes.br/files/publicacao_mensal/boufes_set15.pdf>. Acesso em: 3
ago. 2017. Adaptado).
De acordo com Lima (2010), considerando a portaria acima, é CORRETO afirmar:
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- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioPartes do documento no Padrão Ofício
- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioO Padrão Ofício
“Ato emanado de autoridade competente de órgãos de deliberação coletiva, colegiados ou dos Poderes Legislativo e Judiciário, para estabelecer normas concernentes à administração, podendo conter determinações para execução de serviços.”
(LIMA, A. O. Manual de Redação Oficial: teoria, modelos e exercícios. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010, p. 111).
O ato administrativo a que se refere o excerto acima é denominado
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- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioPartes do documento no Padrão Ofício
- Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioO Padrão Ofício
Com base em Lima (2010), correlacione os atos administrativos apresentados na Coluna I às suas respectivas categorias indicadas na Coluna II.
Coluna I
( ) Ofício
( ) Ata
( ) Portaria
( ) Mensagem
( ) Resolução
( ) Memorando
Coluna II
(1) Ato de assentamento
(2) Ato deliberativo-normativo
(3) Ato de correspondência
A sequência numérica CORRETA que preenche os parênteses da Coluna I, de cima para baixo, é
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Com base nas informações apresentadas por Lima (2010) sobre a redação de ata, analise as afirmativas a seguir, empregando (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.
( ) Os números devem ser escritos por extenso nas atas, inclusive os referentes ao ano em datas.
( ) A ata pode ser dividida em quantos parágrafos forem necessários e possuir subdivisão em incisos e alíneas.
( ) Após a finalização da ata, caso seja verificado engano na redação, deve-se empregar a palavra “digo” ao final do texto, a fim de corrigi-lo.
( ) A ata deve ser redigida sem rasuras, emendas ou entrelinhas.
A sequência CORRETA de afirmativas verdadeiras (V) e falsas (F), de cima para baixo, é
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O emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificação do signatário são alguns dos padrões estabelecidos pelo Manual de Redação da Presidência da República visando à padronização e à uniformidade das comunicações oficiais. Sobre o assunto, analise as afirmativas.
I. As regras de uso dos dois fechos para comunicações oficiais, quais sejam – para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente; para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente –, não se aplicam às comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradição próprios, devidamente disciplinados no Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores.
II. Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificação deve ser a seguinte:
(espaço para assinatura)
NOME
Ministro de Estado da Defesa
III. Quanto aos adjetivos referidos aos pronomes de tratamento, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto é “Vossa Excelência está ocupado”, “Vossa Senhoria deve estar perplexo”; se for mulher, “Vossa Excelência está ocupada”, “Vossa Senhoria deve estar perplexa”.
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