Os documentos do Padrão Ofício (aviso, ofício e memorando) devem obedecer a regras de formatação de apresentação.

A opção INCORRETA sobre a forma de apresentação é:

Julgue as afirmativas abaixo como verdadeiras (V) ou falsas (F), considerando as normas da Redação Oficial.

( ) Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre elas é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido pelas/para as demais autoridades.

( ) Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

( ) As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma. Além de apresentarem impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, é imperativo, ainda, que apresentem certa formalidade de tratamento.

( ) A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são critérios opcionais na Redação Oficial e são definidos de acordo com a importância da correspondência.

Marque a opção que apresenta a sequência correta.

Sobre o Padrão Ofício, afirma-se:

I – Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: ofício, aviso e memorando.

II – Em caso de ofício, o documento deve conter o nome, o endereço e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.

III – Para se manter a formalidade do documento, é importante que se use a norma culta e expressões como “cumpre-me informar”; “Tenho a honra de” e outras.

IV – De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, há apenas duas possibilidades diferentes de fechos para todas as modalidades de comunicação oficial.

Está correto apenas o que se afirma em:

Numa correspondência oficial, enviada a um prefeito, a forma de tratamento utilizada para o destinatário da mensagem deve ser Vossa Excelência. Marque, entre as opções abaixo, aquela em que a norma culta é DESRESPEITADA quando da utilização desse pronome de tratamento.

Conforme preceitua o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, qual é o vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas a Prefeitos Municipais?