Durante o evento, a secretaria é a responsável por todo o apoio administrativo do evento, isto é, toda a infraestrutura necessária instalada no local, que apoiará, direta ou indiretamente, a realização do evento. Assim, a Secretaria é o centro administrativo do evento, nela devem ficar os recepcionistas sob a orientação de um coordenador.

Avalie se as funções da secretaria durante o evento incluem, entre outras, as seguintes atividades:

I. Recepcionar os participantes, convidados e autoridades, entregar materiais aos participantes, prestar informações em geral.

II. Preparar com antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento.

III. Supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades.

IV. Efetuar novas inscrições e, ao final, entregar certificados.


Estão corretas as atividades

Em relação à conferência, avalie as afirmativas a seguir.


I. Caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto.

II. Em geral é apresentada para um grande número de pessoas.

III. É mais informal do que a palestra, e não exige, portanto, a presença de um presidente de mesa.

IV. As perguntas devem ser feitas depois do término da conferência.


Está correto o que se afirma em

Em relação à representação em cerimônias, analise as afirmativas a seguir.

I. Em jantares e almoços, nenhum convidado poderá fazer-se representar.

II. Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidades ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é à esquerda da autoridade que as presidir.

III. Nenhum convidado poderá fazer-se representar nas cerimonias a que comparecer o Presidente da República.


Está correto o que se afirma em

Em uma cerimônia estão presentes os Ministros de Estado da Justiça, das Relações Exteriores e de Minas e Energia.

A precedência entre eles se dá na seguinte ordem:

Ao trabalhar com os recursos financeiros, alguns aspectos são de fundamental importância.
Em relação ao tema, analise as afirmativas a seguir.


I. Atenção com o cronograma de desembolso dos recursos e com o valor total disponível no orçamento; os prazos para a liberação das receitas podem ser escalonados e eventos com várias etapas e diferentes tipos de despesa precisam se adaptar ao calendário de liberações.


II. Sistematizar rigorosamente e objetivamente o fluxo de entrada e saída de recursos para a prestação de contas a qualquer tempo durante o período de organização e no relatório final.


III. Recursos extras: preveja em detalhe os custos operacionais, logísticos, de pessoal e de divulgação, pois recursos extras para despesas extraordinárias ou de última hora denotam falta de planejamento e desorganização e não podem estar disponíveis.


Está correto o que se afirma em

Na escolha do local para a realização de um evento, avalie se os seguintes aspectos, entre outros, devem ser considerados:

I. Estimativa do número de participantes. Espaços vazios sugerem fracasso. Espaços cheios demais indicam inadequação do local ao tipo de evento.

II. Condições de acomodação dos participantes: o local deve ser capaz de oferecer conforto aos participantes mesmo em jornadas de dia inteiro.

III. Facilidade de acesso ao local: avaliar as opções de transporte coletivo, se as vias de acesso são adequadas, se há local para estacionar.

IV. Acessibilidade: verificar se o local é de fácil acesso para pessoas com dificuldade de locomoção.

V. Existência de espaços de apoio: avaliar cuidadosamente se há, por exemplo, espaços como copa, sala de autoridades, depósito de materiais, para expositores e também para montagem da secretaria.

VI. Condições técnicas e operacionais para a uso de recursos audiovisuais.


Estão corretos os itens

Palestras, workshops e cursos são melhor classificados como exemplos de eventos

Em uma solenidade de posse de autoridade pública, considere os seguintes atos que ocorrem depois do início da solenidade, pelo mestre de cerimônias e antes do encerramento:

1. Execução do Hino Nacional.
2. Anúncio das autoridades presentes.
3. Discurso do empossado.
4. Discurso do atual ocupante do cargo.
5. Leitura e assinatura do termo de posse.
6. Composição da mesa de honra.
7. Discurso da mais alta autoridade presente.


A ordem correta dos atos na solenidade é:

Parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência. Em alguns eventos, principalmente aqueles nos quais estão presentes várias autoridades municipais, estaduais, federais, com a formação de mesa de honra, soluciona as dúvidas de quem deverá ser chamado primeiro, quem deverá ficar ao lado de quem ou quando irá pronunciar-se.

Guia de eventos da rede federal de educação profissional e tecnológica, p. 9. (Adaptado)

O texto se refere a

Suponha que se planeja organizar um evento de porte médio, como um congresso nacional, que envolverá convidados e palestrantes de vários estados diferentes inclusive internacionais.
Esse tipo de evento exige planejamento minucioso. Há de se pensar no local do evento, na logística de transporte, na hospedagem dos convidados, na alimentação dos participantes, entre muitos outros aspectos.
Em relação a transporte e receptivo, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V).

( ) A recepção aos participantes do evento pode ser realizada nos pontos de chegada, como aeroporto ou estação rodoviária e pode também ser feita nos hotéis ou no próprio local do evento.


( ) Palestrantes e autoridades geralmente requerem transporte aéreo. Nesses casos, é necessária uma meticulosa organização para reserva, troca de horários de voos.


( ) Desaconselha-se uma aproximação da instituição promotora com agências de viagens ou com empresas aéreas para a coordenação do transporte aéreo dos participantes do evento, de modo a evitar que interesses comerciais se sobreponham aos institucionais.


( ) O transporte terrestre assume caráter bem relevante quando o evento se desenvolve em local afastado dos locais de hospedagem; dessa forma, providências quanto a transportes opcionais podem ser requeridas.


As afirmativas são, respectivamente,