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É INCORRETO afirmar que, na comunicação escrita
oficial,
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O planejamento de reuniões, no que se
refere à logística, é de responsabilidade
do profissional do secretariado
executivo e deve conter os
procedimentos essenciais para que os
objetivos empresariais sejam atingidos.
Assinale a alternativa que apresenta
os elementos essenciais de um
roteiro sequencial coerente sobre uma
organização de reunião de trabalho.
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Na sociedade moderna, há informação
que pode ser consumida em tempo real
e que, indiscutivelmente, influencia as
ações que permeiam as instituições e
os profissionais que atuam no mercado
de trabalho. Sobre a atuação dos
profissionais de secretariado executivo,
leia as seguintes afirmações:
I. A liderança secretarial é uma característica intrínseca ao profissional que atua na área e é advinda das relações profissionais, as quais são permeadas por grande fluxo de informações que permite a esse profissional ter uma percepção aguçada da realidade institucional.
PORQUE
II. No ambiente da secretaria executiva, transitam muitas informações, que vão do nível comum ao sigiloso, as quais contribuem para a formação dos saberes experienciais dos profissionais e servem de base para a atuação no cotidiano laboral.
A respeito das afirmações I e II, assinale a alternativa correta.
I. A liderança secretarial é uma característica intrínseca ao profissional que atua na área e é advinda das relações profissionais, as quais são permeadas por grande fluxo de informações que permite a esse profissional ter uma percepção aguçada da realidade institucional.
PORQUE
II. No ambiente da secretaria executiva, transitam muitas informações, que vão do nível comum ao sigiloso, as quais contribuem para a formação dos saberes experienciais dos profissionais e servem de base para a atuação no cotidiano laboral.
A respeito das afirmações I e II, assinale a alternativa correta.
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O conhecimento acerca do planejamento
e execução de eventos faz parte da
formação e da atuação do profissional
do secretariado. Acerca da execução
de um evento empresarial, assinale a
alternativa correta.
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Em relação à observação do código
de ética do Secretariado e à atuação
ética enquanto cidadão, informe se é
verdadeiro (V) ou falso (F) o que se
afirma a seguir e assinale a alternativa
com a sequência correta.
( ) Manter sigilo dos assuntos empresariais, ou seja, das informações obtidas por ocasião do cargo ocupado dentro das empresas, é essencial para uma carreira de sucesso. ( ) O zelo pelo prestígio da profissão de secretariado executivo é um dever dos profissionais da área, que devem atuar conforme os preceitos legais e morais. ( ) A proximidade com o superior direto é uma vantagem que o profissional do secretariado executivo goza no exercício da profissão. Nesse contexto, expor as falhas dos colegas, de forma algoz, ao superior não fere o código de ética da profissão.
( ) Manter sigilo dos assuntos empresariais, ou seja, das informações obtidas por ocasião do cargo ocupado dentro das empresas, é essencial para uma carreira de sucesso. ( ) O zelo pelo prestígio da profissão de secretariado executivo é um dever dos profissionais da área, que devem atuar conforme os preceitos legais e morais. ( ) A proximidade com o superior direto é uma vantagem que o profissional do secretariado executivo goza no exercício da profissão. Nesse contexto, expor as falhas dos colegas, de forma algoz, ao superior não fere o código de ética da profissão.
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Em um planejamento de evento, para o
direcionamento das ações com vistas
ao seu sucesso, além da data escolhida,
é necessário traçar as características
do perfil do público esperado. Da
mesma forma, é muito importante a
compreensão do que vem a ser o
cerimonial e o protocolo para evitar
deslizes. Em relação
a estes últimos, analise as assertivas
e assinale a alternativa que aponta as
corretas.
I. O cerimonial é a programação das formalidades de um evento propriamente dita. II. O protocolo é o conjunto de regras que direcionarão a produção de um cerimonial. III. O cerimonial é o conjunto de regras que direcionarão a produção de uma cerimônia. IV. O protocolo é a programação das formalidades de um evento propriamente dita.
I. O cerimonial é a programação das formalidades de um evento propriamente dita. II. O protocolo é o conjunto de regras que direcionarão a produção de um cerimonial. III. O cerimonial é o conjunto de regras que direcionarão a produção de uma cerimônia. IV. O protocolo é a programação das formalidades de um evento propriamente dita.
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O comportamento ético empresarial é
um elemento que requer, muitas vezes,
conhecimento sobre o assunto “ética”.
Assinale a alternativa correta sobre os
pontos de discussão do comportamento
ético no contexto empresarial.
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Os fluxos de comunicação interna,
considerando os diversos modelos que
estruturam as organizações, acontecem
em diferentes dimensões. Sobre essas
dimensões, assinale a alternativa correta.
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O profissional do ramo de secretariado
executivo precisa gerir a sua rotina e a
rotina do seu superior imediato. Assim,
esse profissional pode utilizar alguns
dos conceitos da ciência administrativa
em seu favor, como o PODC –
planejamento, organização, direção
e controle. Sobre a gestão voltada
às práticas secretariais, assinale a
alternativa correta.
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O gerenciamento eficiente de
informações é uma competência
esperada do profissional do secretariado
executivo. Nesse sentido, analise as
assertivas e assinale a alternativa que
aponta as corretas.
I. Dentre as características da informação de qualidade, está a precisão. Para que possa ser utilizada, é muitíssimo importante que a informação não contenha elementos ou fontes equivocadas. II. Para que uma informação seja levada a uma reunião de negócios ou a um superior direto, para fins de utilização estratégica, esta precisa ser, no mínimo, relevante, confiável e econômica. III. A flexibilidade, como característica da informação, diz respeito a sua utilização para mais de uma finalidade, podendo esta ser a mais vantajosa possível para a organização. IV. A informação de qualidade é aquela que apresenta característica verificável, qual seja, que não contenha erros e que tampouco apresente todos os fatos relevantes.
I. Dentre as características da informação de qualidade, está a precisão. Para que possa ser utilizada, é muitíssimo importante que a informação não contenha elementos ou fontes equivocadas. II. Para que uma informação seja levada a uma reunião de negócios ou a um superior direto, para fins de utilização estratégica, esta precisa ser, no mínimo, relevante, confiável e econômica. III. A flexibilidade, como característica da informação, diz respeito a sua utilização para mais de uma finalidade, podendo esta ser a mais vantajosa possível para a organização. IV. A informação de qualidade é aquela que apresenta característica verificável, qual seja, que não contenha erros e que tampouco apresente todos os fatos relevantes.
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