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Foram encontradas 4.480 questões.

3228160 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: IBADE
Orgão: Faceli
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A técnica de acompanhamento que complementa uma agenda, que na prática funciona como uma lista de assuntos pendentes que podem ser categorizados por prazos a serem cumpridos ou pessoas responsáveis pela execução, é denominada de:
 

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3228159 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: IBADE
Orgão: Faceli
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A linguagem paraverbal se refere ao conjunto de sons emitidos na comunicação. É, portanto, um fator ligado ao uso da voz para se comunicar. Um dos aspectos desse tipo de comunicação é:
 

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3228158 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: IBADE
Orgão: Faceli
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É preciso muito cuidado para evitar ruídos na comunicação, ou seja, é necessário reconhecer os elementos que podem complicar ou impedir o perfeito entendimento das mensagens. O entendimento que o interlocutor tem sobre a mensagem, é denominado de:
 

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3228157 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: IBADE
Orgão: Faceli
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No que diz respeito à comunicação telefônica e o atendimento ao público, considere as afirmações abaixo e assinale a alternativa que indica quais são as verdadeiras:


I. Não se deve deixar o usuário esperando por longo tempo, pois é melhor explicar o motivo de não poder atendê-lo e retornar a ligação em seguida.

II. Ao atender às necessidades do cliente/usuário, se ele desejar algo que o atendente não possa fornecer, é importante oferecer alternativas.

III. Perguntar o nome do usuários e tratá-lo pelo nome transmitem a ideia de que ele é importante. Mas, melhor ainda, com objetivo de quebrar barreiras, chama-lo pelo seu nome no diminutivo e termos carinhosos.
 

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3228156 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: IBADE
Orgão: Faceli
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A recomendação descrita abaixo, refere-se ao seguinte aspecto em uma comunicação telefônica de qualidade:

Para demonstrar que compartilha das preocupações, emoções e sentimentos do cliente, o atendente deve utilizar frases que reforcem essa percepção, como “eu entendo o senhor”, “compreendo que se sinta dessa forma”, “isso é mesmo importante para o senhor” etc.
 

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3228155 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: IBADE
Orgão: Faceli
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Entre os suprimentos utilizados em uma rotina de escritório, está o papel. As folhas com medidas 210 x 297 mm, são classificadas como:
 

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3222257 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNDATEC
Orgão: Pref. Criciúma-SC

Bond e Oliveira (2011) definem que a agenda é uma ferramenta muito importante para o secretário, pois é nela que são anotados todos os compromissos marcados, o planejamento de diversas atividades, como reuniões, viagens e eventos, as despesas, as contas a pagar, o vencimento de assinatura e as datas importantes. Segundo as autoras, existe uma técnica que deve ser utilizada paralelamente ao uso da agenda, cujo nome tem origem em uma expressão inglesa que significa “acompanhamento”. Qual é nome dessa técnica?

 

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3222238 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNDATEC
Orgão: Pref. Criciúma-SC

Kaspary (2017), no capítulo sobre digitação qualitativa, faz as seguintes recomendações:

I. Entre palavras e após sinais de pontuação, o espaço máximo permitido é dois toques.

II. Os sinais de pontuação devem ser colocados imediatamente antes ou depois da palavra, exceto o travessão.

III. A palavra “senhor” pode ser abreviada em qualquer situação, mesmo quando não seguida de substantivo próprio ou personalizado.

Quais estão corretas?

 

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3219868 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: IDCAP
Orgão: Câm. Santa Leopoldina-ES
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As reuniões são importantes ferramentas de comunicação favorecendo o compartilhamento de ideias, negociações e tomadas de decisão. Para que uma reunião atinja o seu objetivo focal é essencial que ela seja bem organizada, caso contrário poderá representar desperdício de tempo. Sobre organização de reuniões assinale a alternativa CORRETA:

 

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3204124 Ano: 2024
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNDATEC
Orgão: Pref. Arroio Sal-RS
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Com base em Mazulo e Liendo (2010), analise as seguintes características de uma das técnicas secretariais:
·É uma ferramenta eficiente e de fundamental importância para otimização do tempo e o acompanhamento das atividades diárias.
·É por meio dessa ferramenta que se organizam, planejam e controlam compromissos, tarefas, reuniões e pagamentos.
·É uma das técnicas que mais traz benefícios para a rotina secretarial.

As características acima identificam a seguinte técnica secretarial:

 

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