os livros contábeis obrigatórios, entre eles o Livro Diário e o Livro Balancete, em forma digital, devem se revestir de formalidades extrínsecas, tais como serem encadernados.

não se admite o uso de códigos e/ou abreviaturas, nos históricos dos lançamentos, mesmo que determinados como permanentes e uniformes.

o registro contábil deve conter o número de identificação do lançamento em ordem sequencial relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

a escrituração contábil e a emissão de relatórios, peças, análises, demonstrativos financeiros e demonstrações contábeis são de responsabilidade exclusivas da administração da empresa.

a entidade que tiver unidade operacional ou de negócios, quer como filial, agência, sucursal ou assemelhada, e que optar por sistema de escrituração descentralizado, poderá mantê-la consolidada, à sua escolha.