Em redação oficial, quem comunica é sempre o serviço público, o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica, e o destinatário dessa comunicação é o público, uma instituição privada ou outro órgão de entidade pública, do Poder Executivo ou dos outros Poderes. Além disso, deve-se considerar a intenção do emissor e a finalidade do documento, para que o texto esteja adequado à situação comunicativa. São atributos da redação oficial:

I - nível de linguagem, conforme finalidade.

II - norma padrão para todos os atos normativos.

III - objetividade e impessoalidade.

IV - concisão, clareza e precisão da comunicação.

V - subjetividade prevista na Constituição.

VI - padronização para todos os órgãos da administração.

Assinale a sequência correta: