Em documentos oficiais como ofícios, cartas, memorandos e requerimentos, o Secretário de Escola precisa utilizar uma linguagem formal, que se enquadra no padrão de linguagem de prestígio.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), ao escrever para o Presidente da República, o Presidente do Congresso Nacional e/ou o Presidente do Supremo Tribunal Federal, deve-se empregar a seguinte forma de tratamento: