Um técnico administrativo precisa redigir um ofício solicitando a cessão de um auditório para a realização de um evento institucional. Ele já possui todas as informações necessárias (data, horário, nome do evento, remetente e destinatário). Para redigir rapidamente o ofício com linguagem formal e estrutura adequada, ele decide pedir ajuda a uma IA generativa. Qual prompt é mais direto e eficaz para esse fim?