As questões relativas à proteção de dados pessoais estão presentes nas pautas de discussões das instituições e dos pesquisadores. No âmbito arquivístico, os autores Schwaitzer, Nascimento e Costa (2021, p. 15 e 16) divulgam suas analises dos contributos da gestão de documentos na observância prátca da Lei n. 13.709, de 14 de agosto de 2018, também conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 
SCHWAITZER, L; NASCIMENTO, N.; DE SOUZA COSTA, A. Reflexões sobre a contribuição da gestão de documentos para programas de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Acervo, [S. |.], v. 34, n. 3, p. 1-17, 2021. Disponível em: https://revista.an.gov. br/index.php/revistaacervo/article/view/1732. Acesso em: 4 mai. 2025.  

Segundo as reflexões dos autores, assinale a alternativa INCORRETA:

Os acervos arquivísticos contemporâneos estão, em sua maioria, constituídos por diversos gêneros documentais, em suportes analógicos e digitais, cada um deles com suas características próprias que demandam a adesão de procedimentos que objetivam a preservação a longo prazo. 
Em relação aos documentos de arquitetura, o CONARQ (2024), por meio das Diretrizes para o tratamento técnico de arquivos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído, indica as estratégias para o correto armazenamento, de suma importância para a conservação de tais documentos. 
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Diretrizes para o tratamento técnico de arquivos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído [recurso eletrônico] / Câmara Técnica Consultiva - Diretrizes para o tratamento técnico de acervos relacionados à arquitetura e ao ambiente construído Dados eletrônicos (1 arquivo: 1.090 Kb). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. 63 p.
  Indique a alternativa que reúne os tipos de embalagens utilizadas no acondicionamento secundário.

Em uma situação hipotética, um profissional arquivista de determinada instituição de ensino começa a trabalhar em um arquivo constituído por documentos com alta demanda de consulta por parte dos produtores e que fica bem próximo aquele local.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 54.

Indique a alternativa que corresponde ao tipo de arquivo descrito no caso hipotético.

A adoção de procedimentos voltados à segurança no âmbito da gestão de documentos, seja em ambiente físico ou digital, é preocupação de todo arquivista. Segundo o e-Arq Brasil (CONARQ, 2022, p. 37), indique a alternativa que corresponde ao momento em que deve ser atribuída a restrição de acesso em um SIGAD.
Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. [recurso eletrônico] / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 2. versão. Dados eletrônicos (1 arquivo: 1 MB). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2022.

A digitalização de documentos é uma atividade bastante comum no nosso dia a dia, entretanto, quando realizada no contexto arquivístico, requer a observância de alguns aspectos por tratar-se de um trabalho de alta complexidade.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010. Dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. Disponível em:http://conarq.gov.br/images/ publicacoestextos/Recomendacoesdigitalizacaocompleta.pdf. Acesso em: 27 abr. 2025.

Diante de tal cenário, a Resolução CONARQ nº 48, de 10 de novembro de 2021, estabeleceu os procedimentos para a digitalização de documentos de arquivo. De acordo com o pressuposto da Diretriz (CONARQ, 2021, p. 12), escolha a alternativa que indica o padrão de certificação digital que o agente público deverá utilizar para autenticação dos representantes digitais.

A organização das fotografias produzidas e acumuladas no decorrer das atividades de determinada empresa ou família coloca diante do arquivista algumas peculiaridades que devem ser consideradas. Para Fillipi (2002, p. 49-50), as condições ambientais dos locais de guarda de acervos fotográficos podem contribuir ou prejudicar a estabilidade dos suportes.

FILIPPI, Patrícia de. Como tratar coleções de fotografias / Patricia de Filippi, Solange Ferraz de Lima, Vânia Carneiro de Carvalho. São Paulo: Arquivo do Estado: Imprensa Oficial do Estado, 2002. 100 p. (Projeto como fazer, 4).

De acordo com a autora, indique a alternativa que apresenta os padrões de temperatura e umidade relativa para o acondicionamento de fotografias e filmes processados (preto e branco).

A descrição, no contexto arquivístico, é definida pelo Arquivo Nacional em seu Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 67) como o conjunto de ações que considera os elementos de forma e conteúdo dos documentos com vistas à elaboração de instrumentos de pesquisa, importante recurso para a recuperação do documento e da informação nele contida. 
Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p. - Publicações  Técnicas; n° 51.   
Neste aspecto, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE (2006) não representa apenas uma ver- são brasileira de normas internacionais; pelo contrário, trata-se de uma adequação à nossa realidade. Com base na estrutura da NOBRADE (2006, p. 18), assinale a alternativa que corresponde à área 8:

Os desafios para o gerenciamento de acervos documentais em seus mais variados suportes e no combate aos agentes de deterioração são temas recorrentes no fazer arquivístico cotidiano. No que se refere ao controle de infestações de fungos, de acordo com Cassares (2000, p. 18), indique qual das alternativas apresenta a estratégia que NÃO deve ser adotada: 

CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000.

Analise a situação hipotética apresentada a seguir e indique a alternativa CORRETA.

O setor de secretaria acadêmica de determinada instituição de ensino buscou o arquivista para obter orientações sobre a classificação e destinação final dos assentamentos individuais dos alunos (também conhecidos como dossiês de alunos) com base nos instrumentos de gestão arquivística.  

Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das IFES. Disponível em: copy of portaria n0922011 tabela de temporalidade UESTÃO 42 e destinao.pdf. Acesso em: 04 jun. 2025.

Indique a alternativa que apresenta o código de classificação e a destinação final a serem atribuídos aos dossiês de alunos.

A aprovação, no Brasil, da Lei de Acesso à Informação (LAI), a lei federal n. 12.527, de 18 de novembro de 2011 (Brasil, Presidência da República, 2011), representa uma conquista, um instrumento de empoderamento da cidadania. Sobre a referida Lei, julgue as assertivas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F) e assinale a alternativa correspondente. 

(   ) Em seu capítulo Ill, a Lei n. 12527/2011 prevê que qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades referidos em seu art. 1º, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.

(   )  A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. Com relação aos prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista na referida Lei, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: I - ultrassecreta: 20 (vinte) anos; Il - secreta: 10 (dez) anos; e Ill - reservada: 5 (cinco) anos.

(   )  O Parágrafo único do art. 1º da Lei nº 12.527 afirma que: Subordinam-se ao regime desta Lei: I - os órgãos públicos integrantes da administração direta dos Poderes Executivo, Legislativo, incluindo as Cortes de Contas, e Judiciário e do Ministério Público; e, Il - as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios.

BRASIL. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Dispõe sobre o acesso a informação, regulamenta o inciso XXXIIl do artigo 5° da Constituição Federal, e altera a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Diário Oficial da Unido, Brasília, DF, 21 nov. 2011. Disponível em: https://www. planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2011/Lei/L12527.htm.  
Assinale a alternativa correspondente à sequência CORRETA: