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Os manuais administrativos consolidam e criam condições
de apresentação e entrega aos usuários dos sistemas
desenvolvidos pela equipe de sistemas, organizações
e métodos da organização. Existem diferentes tipos de
manuais, que atendem a diferentes tipos de necessidades
das empresas. Considerando essas informações, assinale
a opção que apresenta o manual cujo objetivo consiste
em descrever as atividades que envolvem as diferentes
unidades organizacionais da empresa, bem como a forma
tal qual elas devem ser desenvolvidas.
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A eficácia da comunicação nas organizações depende
da qualidade da comunicação dos colaboradores.
Os administradores devem, então, fazer com que as
comunicações circulem em diferentes direções. A partir
dessa informação, assinale a opção que apresenta a direção
que ocorre entre unidades de trabalho de mesmo nível.
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O detalhamento dos indicadores de desempenho envolve
a definição de diversos elementos essenciais para garantir
sua correta mensuração e interpretação. Considerando essa
informação, assinale a opção que apresenta corretamente
um desses elementos.
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O diagrama de causa e efeito é uma ferramenta utilizada
para representar as relações entre um problema ou um
efeito indesejado e suas possíveis causas. A partir dessa
informação, assinale a opção correta, em relação ao
diagrama de causa e efeito.
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A estratificação é considerada uma ferramenta da
qualidade, e consiste na divisão de um grupo em inúmeros
subgrupos, com base em características distintas. Um dos
fatores de estratificação utilizados diz que os efeitos dos
problemas podem ser diferentes de manhã, de tarde, de
noite ou em determinado período do ano. Considerando
essas informações, assinale a opção que apresenta o
referido tipo de estratificação.
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O diagrama de Pareto é uma ferramenta de auxílio à
gestão da qualidade que permite identificar as causas
mais significativas dos problemas enfrentados por uma
organização. Com base nessa informação, assinale a
opção correta.
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O método de análise e solução de problemas (MASP) é
uma abordagem estruturada utilizada para a identificação,
a análise e a resolução de problemas em processos
organizacionais. Esse método é considerado uma versão
mais detalhada do método PDCA. Com base nessas
informações e nas fases do MASP, assinale a opção que
apresenta a fase que corresponde ao objetivo de conceber
um plano para bloquear as causas fundamentais de
um problema.
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A melhoria contínua é um processo sistemático de
aperfeiçoamento constante de produtos e processos,
caracterizado por um ciclo iterativo e estruturado. Esse
conceito busca promover ajustes progressivos que resultem
em um desempenho aprimorado ao longo do tempo.
Entre os modelos mais utilizados para implementar essa
abordagem, destaca-se o ciclo PDCA, composto de quatro
etapas fundamentais. Com base nessas informações,
assinale a opção que apresenta corretamente a etapa
que envolve a identificação do problema e a definição
de soluções.
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Um sistema de controle eficaz deve garantir que as
informações produzidas sejam claras, facilitando a
identificação de desvios de desempenho e auxiliando
na tomada de decisões. Considerando essa informação,
assinale a opção que apresenta essa característica do
sistema de controle.
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O processo de controle organizacional é fundamental para
monitorar e avaliar o desempenho da empresa em seus
diferentes níveis hierárquicos. A partir dessa informação,
assinale a opção que apresenta aspectos que são analisados
no controle estratégico.
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