O controle de estoque é essencial para garantir que os materiais de limpeza estejam sempre disponíveis e em condições adequadas de uso. Considerando as práticas recomendadas nesse processo, assinale a alternativa correta:

De acordo com a baixa de bens materiais e sua contribuição, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

(1) Transparência e prestação de contas.

(2) Eficiência na gestão de recursos.

(3) Avaliação técnica.

( ) Assegura que os bens estejam devidamente documentados, permitindo que a população tenha acesso às informações sobre o patrimônio público.

( ) Atesta a inviabilidade de uso ou recuperação do bem analisado. Deve ser realizada por profissionais capacitados.

( ) Ao realizar a baixa de bens que não tenham mais utilidade ou que estejam em estado de deterioração, evita o desperdício de recursos em manutenção de ativos.

No processo de entrada de materiais, é fundamental que o setor responsável valide a entrega, verificando conformidade com o pedido, documentação e condições físicas do item, antes de autorizar sua inclusão no estoque. Esse procedimento, considerado etapa inicial da cadeia de armazenagem, denomina-se:

No almoxarifado central de uma Secretaria Municipal, foram identificados problemas em documentos administrativos (notas fiscais, requisições, fichas de controle e fotografias de patrimônio), que apresentavam ondulações, manchas escuras e odor característico de mofo.

Após vistoria técnica, verificou-se que esses documentos estavam armazenados em caixas de papelão comum, diretamente sobre o piso, em um ambiente com alta umidade e grandes variações de temperatura.

Considerando as boas práticas arquivísticas de acondicionamento e armazenamento que devem ser observadas no almoxarifado, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para evitar a deterioração dos documentos:

No almoxarifado de uma Secretaria Municipal, o controle de entradas, saídas, entregas programadas, inventários, datas de validade e solicitações dos setores é organizado com o apoio de agendas institucionais, utilizadas como instrumento auxiliar de planejamento. Considerando as boas práticas de organização do trabalho no âmbito do almoxarifado, assinale a alternativa correta sobre o uso adequado da agenda administrativa:

A Fundação Municipal de Saúde utiliza um sistema de gestão de estoques para controlar medicamentos e insumos. Após auditoria interna, identificou-se que diversos itens atingiram níveis críticos sem que houvesse reposição, enquanto outros permaneceram por longos períodos acima da quantidade necessária. Verificou-se também ausência de parâmetros claros de giro e inexistência de monitoramento do ponto de ressuprimento.

Diante dessa situação, qual é o procedimento correto, a ser adotado e acompanhado pelo almoxarife desta fundação, que está alinhado às boas práticas de gestão de estoques?

Durante o inventário físico em um órgão público, três situações distintas foram registradas pela comissão responsável:

Situação I: Um conjunto de cadeiras possui número de patrimônio, mas não consta em nenhum termo de responsabilidade atualizado.
Situação II: Um notebook está listado no sistema, porém encontra-se em manutenção externa autorizada, com ordem de serviço válida.
Situação III: Um armário metálico foi encontrado com duas etiquetas de patrimônio sobrepostas, ambas parcialmente ilegíveis.

Com base nas boas práticas de controle patrimonial, assinale a alternativa correta:

O setor de suprimentos de um órgão público recebeu um lote de materiais e precisa realizar o processo completo de conferência antes de autorizar a entrada dos itens no estoque. Esse procedimento envolve etapas distintas, que visam garantir a conformidade quantitativa, documental e qualitativa da entrega. Considerando as práticas formais de conferência de materiais realizadas pelo almoxarife, avalie as afirmativas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__)A conferência física verifica se a quantidade entregue corresponde ao solicitado e ao documento fiscal.
(__)A conferência documental ocorre antes da armazenagem, para validar nota fiscal, pedido e demais registros.
(__)A conferência qualitativa analisa integridade, validade, especificações e eventual presença de avarias.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

Os objetivos da armazenagem incluem diversas funções estratégicas dentro da gestão de materiais. Considere os objetivos listados a seguir:

1.Conservação dos materiais.
2.Prontidão de atendimento.
3.Segurança patrimonial.
4.Organização dos fluxos internos.

Relacione com a alternativa que apresenta a correspondência correta entre cada objetivo citado e sua descrição principal:

(__)Proteção contra furtos, perdas e danos.
(__)Garantia de condições adequadas de umidade, temperatura e ventilação.
(__)Disponibilidade rápida dos itens para atender às demandas internas.
(__)Ordenação das entradas, movimentações e saídas de materiais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

O Almoxarife de um órgão público recebeu novos equipamentos permanentes, como computadores, impressoras e mobiliário. Antes de distribuí-los aos setores solicitantes, ele deve realizar o tombamento, registrando cada item no sistema patrimonial com seus respectivos dados. Esse procedimento assegura rastreabilidade, controle e conformidade legal.

Com base nas regras de tombamento de bens públicos, assinale a alternativa INCORRETA: