Administração de Materiais: Armazém utilizado para guardar materiais de consumo diário, nas empresas públicas ou privadas. Entre as alternativas, assinale a CORRETA.

Uma atendente de farmácia está responsável pelo recebimento e organização de uma entrega de medicamentos do distribuidor. Durante a conferência, ela identifica que a quantidade recebida de um antibiótico líquido pediátrico está diferente do que foi solicitado no pedido, além de uma caixa apresentar a tampa do frasco levemente amassada. Considerando os princípios de qualidade no atendimento e na gestão de estoque, qual deve ser sua conduta imediata e CORRETA?

Referindo-se ao recebimento de materiais nas organizações, analise as sentenças:

I - O recebimento tem início quando o material chega nas dependências da organização.
II - O recebimento em geral, é realizado pelo órgão de armazenamento; contudo, há organizações que possuem órgãos diferenciados para recebimento de materiais, principalmente no caso de materiais muito especializados, ou se existe um grande volume de materiais.
III - No ato do recebimento dos materiais, o órgão encarregado deverá verificar o pedido de compras que originou a entrega, é desnecessário conferir quantidade, preços unitários e totais e outros elementos contábeis e fiscais que acompanha o material.
IV - É importante verificar as condições da embalagem, observando, por exemplo, possíveis avarias que o material possa ter sofrido durante o transporte.
V - Eventuais divergências entre o pedido de compra e o material recebido necessitam da intervenção do órgão de compra ou do cliente do material, para que possam ser esclarecidas.
VI - Uma vez recebido o material, este deve ser contabilizado no estoque da empresa, ou no caso de materiais não estocáveis, entregue diretamente ao cliente.

Após a análise, pode-se afirmar:

Em um hospital de grande porte, o Serviço de Farmácia Hospitalar (SFH) está implementando um novo sistema de gerenciamento de estoque baseado no conceito de drug cycling e just in time (JIT). No entanto, há medicamentos de alto custo e uso imprevisível, como imunobiológicos para doenças raras, que exigem uma estratégia específica de aquisição e armazenamento. Considerando as Diretrizes para Serviços de Farmácia Hospitalar (RDC 220/2004 e atualizações) e as melhores práticas internacionais, qual das alternativas abaixo descreve a abordagem mais adequada e eficiente para o gerenciamento desses medicamentos?

O controle de materiais de escritório é fundamental para evitar desperdícios, prevenir interrupções nas atividades administrativas e assegurar a continuidade dos serviços prestados. Nesse contexto, o Escriturário auxilia no acompanhamento do consumo, na atualização de registros e na solicitação de reposições, contribuindo para o uso racional dos recursos institucionais. Considerando essas atribuições, assinale a alternativa CORRETA.

Em relação ao inventário do estoque de uma empresa, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) Permite identificar exatamente quais produtos estão em estoque.
( ) Permite identificar o volume de cada produto.
( ) Ajuda a identificar e controlar perdas de mercadorias por furtos, desvios ou até mesmo por danos, como infiltrações ou pestes.
( ) Faz o controle do estoque com base apenas no que foi comprado e nas vendas.

No almoxarifado de uma prefeitura, o controle dos materiais exige procedimentos organizados que garantam eficiência no atendimento dos setores e evitem tanto a falta quanto o excesso de itens. Associe corretamente as etapas da administração de materiais às suas respectivas descrições:

Etapas/Atividades
1. Requisição.
2. Armazenamento.
3. Reposição.
4. Conservação.

Descrições
(__) Solicitação formal de materiais pelos setores, indicando quantidade, finalidade e urgência.
(__) Organização e registro do estoque para permitir rápida localização, controle de validade e prevenção de perdas.
(__) Reabastecimento de itens em nível crítico, com conferência do recebimento e comunicação aos setores.
(__) Medidas para manter a integridade dos materiais, como controle de ambiente, manuseio correto e inspeções.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A gestão de estoques em uma farmácia hospitalar é um processo complexo que busca equilibrar a necessidade de garantir a disponibilidade contínua de medicamentos para o atendimento aos pacientes com a necessidade de minimizar os custos de capital imobilizado e as perdas por vencimento ou avarias. A utilização de ferramentas de análise e classificação de estoque é fundamental para uma gestão eficiente. Nesse contexto, o método de análise ABC, ou Curva de Pareto, é amplamente utilizado para a priorização do controle de itens. A correta aplicação e interpretação deste método permitem que o gestor farmacêutico aloque seus esforços de controle de forma mais eficaz. Considerando os princípios da Curva ABC aplicada à gestão de estoques de medicamentos, assinale a alternativa que descreve corretamente sua metodologia e aplicação estratégica.

A Curva ABC é uma ferramenta de gestão de estoques que classifica os itens com base em sua importância financeira, permitindo que a organização concentre seus esforços de controle nos itens de maior valor. Acerca da aplicação e das características da Curva ABC, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

(__)Na classificação ABC, os itens da Classe A são os de maior valor de demanda ou consumo, representando aproximadamente 70-80% do valor total, embora correspondam a uma pequena parcela do total de itens em estoque (cerca de 10-20%).
(__)O princípio fundamental da Curva ABC é o mesmo do Princípio de Pareto (80/20), que sustenta que uma pequena porcentagem das causas (itens de estoqu é responsável pela maior parte dos efeitos (valor financeiro).
(__)A metodologia da Curva ABC é aplicável apenas a estoques de matérias-primas em indústrias, não sendo útil para a gestão de materiais de consumo em órgãos públicos ou produtos acabados no comércio.
(__)Para a construção da curva, é necessário calcular o valor de consumo de cada item (quantidade consumida multiplicada pelo seu custo unitário), ordenar os itens em ordem decrescente desse valor e calcular as porcentagens acumuladas tanto do valor quanto da quantidade de itens.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Uma rotina organizada de trabalho inclui: