______________são procedimentos formais definidas
pela empresa. É o caminho que o documento percorre
desde sua entrada na empresa até chegar ao seu
destinatário. Todas as etapas devem ser seguidas sem
erro para que o protocolo consiga localizar o
documento.
Um técnico em arquivo encontrou um documento produzido na
cidade de São Paulo (SP), a respeito do endividamento do
Governo do Rio de Janeiro. Este documento deveria ser
transferido para a cidade do Rio de Janeiro por força do princípio
da
Uma gestora escolar estava envolvida no setor de arquivo de sua
instituição, responsável por gerenciar a documentação
acadêmica dos alunos. Ela percebeu que os documentos
estavam desorganizados, dificultando o acesso rápido e eficiente
às informações, quando necessário. Diante dessa situação, a
ação mais apropriada para melhorar a gestão dos documentos
seria
Não basta abrir os dados. É preciso também abrir os metadados associados a eles. Os metadados têm um forte impacto na
capacidade dos dados de pesquisa transmitirem conhecimentos
e poderem ser interpretados e reusados agora e no futuro. Para
além da função descritiva dos metadados, eles também assumem
as seguintes funções:
Na publicação “Diretrizes para a Presunção de Autenticidade de Documentos Arquivísticos Digitais”, aprovada
pela Resolução 37 do CONARQ, em 2012, define-se por
autenticidade a qualidade de um documento ser exatamente
aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração, sendo composta por: