Leia o fragmento de texto abaixo.

O Protocolo demarca o início da Gestão Documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos (MADIO et al., 2015, p. 15).

Assinale a alternativa que descreve corretamente o Papel do Protocolo na Gestão Documental:

O arquivamento de documentos corresponde a um modo de organização e armazenamento de documentos de forma sistemática, permitindo fácil identificação. Analise entre Verdadeiro (V) ou Falso (F) quais dos itens abaixo são técnicas de arquivamento de documentos utilizadas.

(__)Alfabética.

(__)Numérica simples.

(__)Método dígito-terminal.

(__)Método Dígito longitudinal.

A seguir assinale a alternativa com a ordem correta de cima para baixo:

Ana trabalha no setor de protocolo de uma prefeitura e recebeu uma correspondência oficial que precisa ser registrada e encaminhada para o departamento de educação. Ela deve seguir os procedimentos corretos para garantir que o documento seja registrado e tramitar adequadamente. Acerca do processo de protocolo e tramitação da ação correta que Ana deve tomar após registrar a correspondência, marque a alternativa CORRETA:

No arquivo de uma instituição pública, documentos importantes começaram a apresentar sinais de deterioração, como páginas amareladas e fragilidade ao manuseio. Para evitar maiores danos, a equipe decidiu iniciar medidas de preservação. Em relação a medida correta para a preservação de documentos, marque a alternativa CORRETA:

Quanto à preservação, à conservação e à restauração de documentos, julgue os itens a seguir.

I Recomenda-se o uso de iluminação natural (do dia) na área de armazenamento, para aumentar a durabilidade dos documentos.

II Recomenda-se manter a temperatura baixa e a umidade em níveis equilibrados, de modo a manter os documentos conservados.

III É recomendado o uso de clipes e grampos metálicos quando se deixam guardados documentos para conservação.

Assinale a alternativa correta.

No que se refere às noções de arquivologia, julgue os itens seguintes.

I Apensação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.

II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que ainda possuem valor primário.

III A movimentação de um documento de arquivo de primeira idade para de segunda idade denomina-se transferência.

Assinale a alternativa correta.

Existem muitos recursos tecnológicos que facilitam o trabalho de um assistente administrativo nos processos de gestão eletrônica de documentos. Diante do exposto, assinale a alternativa correta.

A respeito da Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas abaixo.

I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente.

II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.

III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.

IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.

Estão corretas as afirmativas:

Um documento é qualquer registo de informação, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-lo. Assinale a alternativa incorreta.

A respeito da microfilmagem de documentos arquivísticos, afirma-se que: