Nos termos da Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, aprovada pela Portaria AN nº 47, de 14 de fevereiro de 2020, identifique a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas presentes no quadro abaixo, na ordem em que aparecem:

(Fonte: Arquivo Nacional, 2020. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacaotecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/copy_of_cod_classif_-e_tab_ temp_2019_m_book_digital_25jun2020.pdf. Acesso em: 05 jul. 2024)

Acerca das modalidades existentes de arquivo, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

A sequência está correta em:

Sobre as regras atinentes ao protocolo de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos, além de atribuir números de registro aos documentos.
II. O protocolo é responsável apenas pela expedição de documentos, não envolvendo outras etapas como recebimento ou registro.
III. O registro de documentos no protocolo pode ser feito de forma automatizada ou manual.

Está correto o que se afirma em:

Assinale a alternativa correta acerca do processo de protocolo e tramitação de documentos:

Os documentos oficiais são instrumentos essenciais para a comunicação e o registro das atividades administrativas nas instituições públicas. Cada tipo de documento possui características e finalidades específicas, que devem ser observadas para garantir a clareza, a eficiência e a formalidade da comunicação. Dentre os documentos listados a seguir, qual NÃO se caracteriza como um documento oficial?

Uma empresa pública está reorganizando suas rotinas administrativas para melhorar a eficiência. Durante esse processo, é importante garantir que todas as atividades sejam registradas de forma correta e arquivadas adequadamente. Acerca das atividades abaixo que faz parte das rotinas administrativas, marque a alternativa CORRETA:

Um arquivo permanente em uma secretaria municipal é responsável por guardar documentos importantes que precisam ser preservados por tempo indeterminado. Em relação a principal característica de um arquivo permanente, marque a alternativa CORRETA:

Um setor da prefeitura é responsável por receber e registrar todas as correspondências e documentos que chegam para serem distribuídos aos departamentos adequados. Acerca de qual processo essa atividade faz parte, marque a alternativa CORRETA.

Sobre a avaliação de documentos e os níveis de documentação na organização, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

(1) Documentação de nível operacional.
(2) Documentação de nível tático.
(3) Documentação de nível estratégico.

( ) É a documentação de nível intermediário, tanto em termos hierárquicos quanto em termos de gestão da organização. Esses documentos determinam "como, quem, quando e onde" para cada grande atividade determinante da organização.
( ) Retrata as preocupações de longo prazo e de mais alto nível. Deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência.
( ) É a documentação de nível mais baixo, em que estão as preocupações imediatas, de curto prazo. Ela contém todos os detalhes e as informações técnicas, padrões, especificações, tabelas, entre outros, para a operação segura dos processos de trabalho.