Leia cada enunciado a seguir, assinale a alternativa que possui um erro conceitual em sua elaboração.

Analise as asserções posteriores, marque a alternativa correspondente.

I - No final do ano de 2011, foi publicada a família de normas ISO 30300 - Sistemas de Gestão de Documentos, sendo os dois primeiros produtos a ISO 30300 – Fundamentos e vocabulário e a ISO 30301 – Requisitos;
II - A norma ISO 30300 tem como propósito descrever os princípios do sistema de gestão e definir os termos relacionados. Enquanto isso, a norma 30301 estabelece os requisitos de um sistema de gestão de documentos e como as organizações podem desenvolver uma política de gestão documental.

Ao analisar um documento de arquivo, observa-se que ele deve ser produzido dentro de determinado contexto e para determinados fins. O aspecto descrito anteriormente, refere-se a qual das alternativas abaixo?

Analise os enunciados abaixo, marque V (verdadeiro) e F (falso) e, posteriormente, a alternativa correspondente.
[ ] No seio das civilizações pré-clássicas, observa-se que os arquivos se confundem com a própria escrita da época.

[ ] O conceito de arquivo cristaliza-se com a passagem do mundo antigo para a idade média, sendo que, a partir do século XV, observa-se o desenvolvimento de arquivos da administração das cortes da Europa.
[ ] O século XIX marca a influência do positivismo e historicismo na função e nos princípios de organização dos arquivos.
[ ] Com os anos 60, as preocupações com a terminologia arquivística, levam à edição do Elsevier´s Lexicon of Archive Terminology. A década seguinte vai dar lugar a importantes contribuições para o aprofundamento de matérias teóricas tendo em conta a promoção científica da arquivística.

A gestão de documentos é essencial para o controle e organização da informação dentro de uma instituição. O arquivamento pode ser feito de forma física ou digital. Em relação ao arquivamento digital, qual é a principal vantagem?

Sobre a gestão de documentos no setor público, considere as seguintes afirmativas:

I. O protocolo tem a função de controlar a entrada e saída de documentos dentro da organização.
II. O arquivamento dos documentos deve seguir normas de classificação previamente estabelecidas.
III. A conferência de notas fiscais faz parte do processo de gestão de documentos financeiros.

Quais estão corretas?

A gestão de documentos e arquivos é fundamental para a organização administrativa. Considere as seguintes assertivas sobre os processos de arquivamento:

I. O arquivamento por ordem cronológica organiza os documentos com base na data de emissão.
II. A codificação dos documentos facilita sua recuperação rápida e precisa.
III. A eliminação de documentos não é permitida, mesmo após o tempo previsto pela legislação de retenção.

Está correto o que se afirma em:

A Lei nº 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, regulamenta o acesso a informações públicas. Analise as assertivas a seguir:

I. Qualquer cidadão pode solicitar informações públicas a órgãos governamentais, e a resposta deve ser fornecida em prazo definido por lei.
II. A Lei de Acesso à Informação impede o sigilo de qualquer documento governamental.
III. A lei garante a proteção de informações sigilosas que envolvem segurança nacional.

Está correto o que se afirma em:

O arquivamento de documentos envolve a organização e o armazenamento correto de informações. Um método comum de arquivamento é o alfabético, que consiste em:

A gestão de documentos inclui a classificação e o arquivamento adequado. A classificação por assunto consiste em: