Existem três métodos de classificação consolidados na literatura arquivística (método estrutural, método funcional e método por assunto), sendo que a definição do método a ser utilizado deve ser realizada anteriormente à organização do acervo. Ao classificar o documento "Convite de evento organizado por órgão municipal", por exemplo, existe a possibilidade de classificá-lo, de acordo com os três métodos, nas séries listadas a seguir.

Série I. Organização de evento e cerimônia oficial.

Série II. Setor de cerimonial.

Série III. Eventos.

A esse respeito, assinale a alternativa que relaciona corretamente cada uma das séries apresentadas ao método de classificação mais adequado para ela.

O arquivista, ao chegar em instituições e órgãos públicos, geralmente encontra acervos documentais sem nenhum tratamento arquivístico adequado. No caso de um arquivista que for atuar em uma Secretaria Municipal da Prefeitura de Uberaba (MG) que não possui uma política de gestão documental implementada, ocasionando, consequentemente, a formação de Massa Documental Acumulada – MDA, qual é a atividade mais adequada para iniciar o tratamento arquivístico?

Os documentos de arquivos são produzidos para responder às atividades e às necessidades administrativas de um órgão, instituição ou empresa. Dentre os documentos listados a seguir com suas respectivas atividades/funções, qual deles NÃO responde a uma atividade-fim de uma Prefeitura Municipal?

A teoria das três idades classifica os arquivos de acordo com a frequência e tipo de uso que se faz dos documentos por eles abarcados. Se considerarmos um documento da Prefeitura Municipal de Uberaba (MG) que teve sua vigência já cessada, porém deve ser guardado para respeitar o seu prazo precaucional por razões administrativas, legais ou financeiras antes de ser avaliado, em qual arquivo esse documento deve estar localizado?

Existem diversos métodos de arquivamento de documento que podem ser utilizados. Um deles é o método ideográfico, que ordena os documentos

Arquivos públicos são

O secretário escolar da Prefeitura Municipal de Uberaba está revisando o sistema de arquivamento dos documentos oficiais da instituição educacional local. Ao analisar o atual sistema, ele se depara com uma diversidade de documentos que precisam ser categorizados de acordo com sua natureza e importância. Com base na Teoria das Três Idades da arquivística, esse secretário precisa decidir como organizar os documentos para otimizar o acesso e a preservação. Além disso, ele decidiu treinar um novo assistente de arquivo para ajudar na implementação do novo sistema. O secretário percebe que é importante compartilhar o conhecimento sobre o método de arquivamento com o novo membro da equipe para garantir uma transição suave e eficiente. Qual característica a seguir o secretário deve enfatizar ao explicar o método de arquivamento ao novo assistente?

Em relação à preservação, à conservação e à restauração de documentos, julgue os itens a seguir.

I A iluminação natural (do dia) deve ser abolida da área de armazenamento, pois ela causa enfraquecimento do papel.

II É necessário manter uma temperatura baixa e a umidade em níveis equilibrados, de modo a manter os documentos conservados.

III Deve ser evitada a utilização de clipes e de grampos metálicos na conservação de documentos.

Assinale a alternativa correta.

Quanto às noções de arquivologia, julgue os itens a seguir.

I Anexação é o procedimento de juntada de documentos antecedentes.

II Arquivos de segunda idade guardam documentos que são consultados com frequência, mas que não possuem mais valor primário.

III A movimentação de um documento de arquivo de segunda idade para um arquivo de terceira idade é denominada transferência.

Assinale a alternativa correta.

Em relação aos princípios arquivísticos, há um princípio que estabelece que, para os arquivos permanecerem vivos e serem utilizados e melhor entendidos, eles deverão ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram sua produção. O texto refere-se ao princípio do(a)